Secrétaire hospitalier - Consultations Rachis F/H

- Gérer l'accueil physique des patients lors de la consultation et l'accueil téléphonique

- Gérer la boite mails de service

- Gérer la programmation des hôpitaux de jours et consultations

- Programmer les examens complémentaires demandés par les médecins

- Envoyer les convocations aux patients

- Gérer les bons de transport et les ordonnances

- Réintégrer  les documents dans le dossier patient informatisé sur ORBIS

- Gérer le tableau de suivi des hospitalisations du jour

Formations et/ou qualifications requises : Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant - Prioriser les tâches - Savoir utiliser les logiciels informatiques institutionnels et pack office - Accueillir le patient et son entourage dans une relation de confiance - Communiquer avec les patients ou leur entourage dans le cadre d'une relation d'aide - Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins - Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle - Transmettre son savoir professionnel aux nouveaux agents Expérience requise : - Expérience conseillée sur un poste similaire ou formation au secrétariat hospitalier lors de l'intégration Qualités professionnelles requises : - Esprit d'équipe - Dynamisme - Discrétion professionnelle, respect des valeurs et de la réglementation - Aptitude à l'écoute et à la communication, à la diplomatie - Capacité d'initiative, d'anticipation, d'innovation et d'adaptation - Organisation, rigueur et méthode