Secretaire (H/F) Unite Capsys, Consultation Et Accompagnement Psychiatrique Et Social – 75001 Paris

Descriptif Temps de travail : Temps plein 37h30 par semaine Statut : CDD renouvelable / Titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Secrétaire Lieux de travail : CAPsys Migrants Idf (Ile de France) 10, rue LESCOT,75001 PARIS, RER métro : CHATELET les HALLES. Organisation du travail : Travail en semaine du lundi au vendredi, repos hebdomadaires fixes samedi, dimanche et jours fériés. Présence nécessaire à la réunion institutionnelle le mercredi ainsi qu'aux différentes réunions dont les synthèses cliniques. Temps de repas compris (30mn) Horaires : 09h00-16h30. Modulable en 9h30 - 17h ou 10h-17h30 si besoin. Spécificités liées à la fonction : Envie de travailler dans le domaine de l'exclusion et de la migration. Poste à pourvoir dans l'immédiat VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici<< les témoignages des soignants du GHU Paris. DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Présentation générale du pôle : Le Pôle Psychiatrie Précarité est un pôle du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. Il est composé de 7 structures internes : - Le service d'appui « Santé Mentale et Exclusion Sociale » (SMES), composé lui-même de 2 unités fonctionnelles, l'Equipe Mobile Psychiatrie-Précarité (EMPP) et l'unité « Atelier et Chantiers Thérapeutiques ». - Les EMPP Nord de Paris, 3 équipes réparties en territoires bien définis. - La PASS généraliste en milieu Psychiatrique. - La valence sanitaire du dispositif « Un Chez Soi d'Abord » (UCSA). - Une unité fonctionnelle de recherche formation et enseignement - L'unité Psychologues, consultations avancées en structures d'hébergement AHI, mesure 9 du Ségur. - L'unité CAPsyS, « Consultations et Accompagnement Psychiatrique et Social) L'équipe du pôle est sympathique, dynamique, pleine de créativité. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, séminaire de pôle, espace santé mentale et précarité), des actions de formations, des recherches. L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les différents partenaires professionnels et bénévoles. DISPOSITIF CAPsys IdF.(consultation et accompagnement psychiatrique et social) Ce dispositif à portée régionale est doté d'une équipe multidisciplinaire : médecins, IDE, travailleurs sociaux, psychologues, médiateurs allophones, secrétaire, cadre et est rattaché au pôle Psychiatrie - Précarité du GHU Paris. Il vient en appui des équipes d'orientation d'Ile de France tels que les services d'urgences (SAU), services d'orientation des hôpitaux psychiatriques (CPOA) ou encore les équipes mobiles psychiatrie précarité franciliennes, les associations dédiées à cette population (Médecins du Monde, COMEDE..), qui permettent un premier contact avec les migrants en situation de détresse psychique et qui auront identifié une indication de suivi psychiatrique avec des besoins spécifiques (interprétariat, instabilité administrative/sociale). Il permet de soutenir les équipes d'amont en poursuivant l'accompagnement psychosocial et l'orientation des personnes migrantes pour qu'elles puissent s'inscrire dans des démarches d'insertion : faciliter les liens de la personne avec les différents partenaires et l'ancrage efficace dans le système administratif et de soins à moyen et long terme. Présentation de l'unité : Accueil et RDV 5 jours/7 de 9H à 17H, par l'équipe multidisciplinaire (psychiatre, IDE, assistante sociale, secrétaire, médiateurs allophones et psychologue). Il s'agit d'un dispositif de 2ème ligne, l'orientation est faite par suite d'une première évaluation des équipes d'amont, un premier RDV d'accueil est ensuite proposé rapidement, afin de garantir l'adhésion et la continuité. Lors de ce premier entretien pluridisciplinaire les priorités sont identifiées pour répondre aux besoins du patient et par conséquent les démarches à mettre en place et les partenaires avec lesquels faire du lien (soins somatiques, accès aux droits, hébergement, vie sociale). Composition de l'équipe : La secrétaire est affectée au sein d'une équipe pluridisciplinaire ; elle est composée : d'un médecin psychiatre responsable de l'unité, de 0,9 ETP médecin psychiatre, de 2 ETP infirmiers, d'1 ETP assistant social, de 4 ETP médiateurs allophones, d'1 ETP psychologue, de 2 ETP secrétaire, d'un temps cadre. L'équipe est en progression du fait du développement des besoins et du projet. La secrétaire partage son temps entre le bureau d'accueil du RDC (équipe d'accueil) et le bureau du 1er étage, en alternance avec sa collègue. DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Rejoignez la page du Pôle https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-precarite et sa rubrique « rejoignez-nous » DESCRIPTION DU POSTE MISSIONS Organisation et gestion des tâches et obligations administratives relatives à l'accueil et au parcours des usagers ainsi qu'aux missions du pôle GHT-Psychiatrie-Précarité. PROFIL Le/la secrétaire de CAPSYS a pour mission de : . Renforcer l'équipe existante composée de : une secrétaire, médecins, infirmiers, assistante sociale, interprètes, psychologues, cadre. · Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et les partenaires du réseau (CPOA, centres d'hébergement) · Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes, dont les signalements ; · Effectuer la Gestion médico-administrative, création des agendas et gestion des RDV médicaux · Effectuer la Gestion et rédaction des courriers, certificats médicaux ; · Saisir les données liées à l'activité (actes, démarches, etc) ; · Saisir le planning des médecins du pôle (Egirh pour les équipes du nord) ; · Prendre des notes pour la rédaction des comptes-rendus des synthèses cliniques et des réunions d'équipe, mais aussi des réunions institutionnelles ; · Gérer le dossier patient CORTEXTE, constitution, tenue et classement notamment en vue du mode dégradé dans le cadre d'une cyberattaque. ; vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance ; · Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE (dossier patient numérisé), et PIRAMIG si nécessaire. · Créer les outils adéquats (tableaux de bord) pour statistiques internes, rapport d'activité, · Rechercher les informations nécessaires des patients connus d'autres hôpitaux (CRH) ; · Commander les ambulances GHU (PTAH) ; . Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE et Questionnaire CAPSYS . les RIMP Sociaux . Participation à des réunions avec des partenaires et futurs partenaires . Demander la création des accès informatiques aux nouveaux collaborateurs(trices) qui intègrent CAPSYS ainsi que les commandes éventuelles (PC Portable, Téléphone), assurer la bonne coordination des documents officiels (ordre de mission, notations) sur délégation et en étroite collaboration avec le cadre. . Contribuer à l'organisation des sorties culturelles des patients (Louvre, sortie plage,.....) . Gestion de l'enveloppe activité dédiée aux patients . Commander et gérer les besoins en interprètes ; · Gérer les fournitues de bureau, les produits hôteliers, les recommandés, les tickets de métro, les tickets restaurant et suivre la maintenance des locaux (usage de CARL master, CARL Flash), en étroite collaboration avec la cadre de pôle. . Gérer et organiser les réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin. . Superviser la salle d'attente, en étroite collaboration avec ses collègues . Participer à la démarche qualité Contraintes du poste : Organiser ses vacances avec sa collègue secrétaire de CAPSYS pour l'unité CAPSYS. Organiser ses vacances avec ses collègues secrétaires du pôle pour la continuité de la fonction (présence obligatoire d'une secrétaire pour tout le pôle ainsi que sur Lescot) Avoir ses vaccins à jour. Accepter une journée de mise en situation avant le recrutement. Compétences requises : Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation pour une organisation de la continuité du poste. Aisance relationnelle notamment dans les communications interpersonnelles, patience et adaptabilité aux divers contextes pour conserver une attention constante. Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel, Carl, Logon,) Aptitudes rédactionnelles Sens du travail en équipe pluri-professionnelle Modalités de recrutement : Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur) Congés : 28 jours de congés par an, 15 RTT dont un jour de solidarité. Partenariat avec réseau de crèches.