Secretaire H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme : Rattachement hiérarchique :  CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats Médicaux du pôle Enfants et Néonatologie Missions : Réaliser l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Activités et tâches : Le personnel est amené à : Description des activités : Accueil téléphonique des patients/familles. Gestion des appels téléphoniques (orientation, messages). Organisation des enseignements en formation initiale ou continue selon agenda (centre de formation ou visio). Organisation des rencontres ou visio, Participation en présentiel aux réunions d'équipe du jeudi AM (diffusion ordre du jour et réalisation du CR). Transmission fiches pallia SAMU, création groupes mails avec intervenants, dossier protoffice, Traçabilité des actions menées sur le dossier informatisé, Réalisation du bilan d'activité, Gestion mails, courriers postaux, Entraide et transversalité, Réception et gestion des mails, répartition des demandes par professionnels concernés, Mise à jour de l'agenda d'équipe et gestion des RDV, Participation aux séances de supervision, Mise à jours des coordonnées des établissements partenaires, Gestion des formations ERRSP, soirées thématiques, Recensement biblio des études en cours et à venir, développement des travaux de recherche, Liens Assistantes médico-administratives des autres ERRSPP. Liste non exhaustive Profil recherché : Profil de secrétaire