Secrétaire - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Description des missions : Gestion administrative des activités du Département. Organisation et optimisation administrative des besoins des responsables du DTNIB. Description des activités : - Accueil - Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers - Organisation des plannings et des réunions - Traitement de l'information (collecte, classement et mise à jour) - Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) - Collecte et traitement d'informations en lien avec divers projets - Organisation des déplacements professionnels - Gestion de la boite mail du secrétariat - Gestion du courrier - Réalisation de comptes rendus, notes, rapports, - Suivi des congés des responsables du Département - Suivi et transmission des heures supplémentaires et d'astreintes à la RH du Département - Classement et gestion des documents, informations et fonds documentaires (GEDOC, Sharepoint) - Réalisation des commandes de matériel et de consommables de bureau et vérification de la conformité des livraisons - Accueil administratif des nouveaux arrivants - Travail en binôme avec l'assistante du Chef du Département pour certaines activités Profil recherché : - Maitrise de la bureautique, des logiciels Word, Excel, Outlook et des logiciels institutionnels - Sens aigu de l'organisation, rigueur et rapidité d'exécution - Aptitude à la gestion des priorités - Méthode de classement et d'archivage - Qualités relationnelles et modalités d'accueil, - Connaissance du milieu hospitalier, de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement - Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite - Capacités d'autonomie et d'initiative - Facultés d'adaptation - Disponibilité - Conscience professionnelle - Respect des règles de confidentialité Discrétion professionnelle et réserve. Maitrise obligatoire de l'orthographe et de la grammaire Capacité à travailler en équipe, polyvalence et dynamisme Être capable de gérer les priorités et posséder le sens des responsabilités Contact aisé avec les usagers et bonne tenue générale (présentation, langage, confidentialité) Identification du Poste  Grade: Adjoint administratif Rattachement hiérarchique: Adjoint du Chef de Département Rattachement fonctionnel: Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB)  Date de vacance du poste: Poste à pourvoir immédiatement Lieu de la mission: CHRU de Nancy Hopital Marin Rue Dauphine 54000 Nancy  Rythme de travail: 35h/semaine - 7h30/jour avec repos compensateurs