Secrétaire (H/F) Cmp Goubet – Pédopsychiatrie 75 Ij11

Descriptif Temps de travail : Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE CMP Goubet à temps plein. Lieux de travail : CMP Goubet : 18 -26 rue Goubet, Paris 19ème, Immeuble Evolution, Ascenseur A, 4ème étage Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires : 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction : Liaison hiérarchique : Dr Zittoun, cheffe de pôle Dr Perret, responsable CMP Goubet Poste à pourvoir à compter du : 15/09/2025 Candidatures à adresser : Dr Catherine Zittoun, cheffe de pôle [email protected] Mr Mohamed Boumghar, cadre de pôle [email protected] VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION - Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle - Dr PERRET, responsable du CMP Goubet LIAISONS FONCTIONNELLES - Cadre de pôle et cadre d'unité - Equipe pluridisciplinaire DESCRIPTION DU POSTE Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 CMP. A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les CMP organisent les soins à partir des ressources du pôle : - En ambulatoire : prises en charge individuelle, en groupe, sur les CATTP (le CATTP JET « Jardin d'Enfants Thérapeutique », l'UPB « CATTP parents-bébés », le CATTP ADOS, ou le CATTP transversal Groupes Thérapeutiques), sur les unités de jour : l'HDJ "la Pomme", et l'UES Unité d'Enseignement Spécialisée ; - En hospitalisation complète : en Accueil Familial Thérapeutique. L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique avec le projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. La réflexion clinique a mené les professionnels du pôle vers une psychiatrie intégrative dans une vision globale, prenant acte des avancées dans les champs cliniques et théoriques. Cette approche intégrative est mise en uvre dans une approche institutionnelle du soin. Le travail clinique est en dialogue avec des espaces de paroles et d'écoute, des recherches (transculturelle, protection de l'enfance), des actions de formations (psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle) dont les mini séminaires de l'HDJ ouverts aux professionnels du pôle, les séminaires « parents-bébés » et « Corps, langage, pensée chez l'enfant et l'ado » organisés par le pôle et ouverts aux intervenants dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune, avec actuellement un projet de restructuration de l'AFT et de l'hôpital de jour. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d'attente. - Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes. - Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants. - Numérisation des éléments du dossier. - Transmission des informations aux différents professionnels - Création d'outils (tableaux ...) - Classement et archivage - Participation à la saisie de l'activité et du codage diagnostic. - Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste. - Elaboration et suivis des plannings estivaux de présences et de permanence téléphonique en collaboration avec le médecin et le cadre responsable du C.M.P. - Elaboration d'un plan d'occupation des bureaux en collaboration avec le médecin et le cadre responsables du C.M.P. - Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin responsable du C.M.P. - Gestion et planification des rendez-vous, - Participation au travail de coordination pour la prise de rendez-vous à plusieurs et pour l'organisation des synthèses avec les partenaires extérieurs. - Gestion et suivi des ordres de mission. - Gestion et suivi des demandes d'interprétariat. - Gestion et suivi des réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin. - Collaboration avec le service des admissions. - Participation à la démarche qualité. - Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Logon, Carl source..), - Réception et distribution des différentes commandes reçues Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire du vendredi et formalisation du compte rendu de réunion. Mise à jour de la liste d'attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin responsables du C.M.P. PROFIL - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation - Autonomie, esprit d'initiative - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Hôpital Manager, GAM, Word, Excel) - Aptitudes rédactionnelles - Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle