Secrétaire/gestion des remplacements - Direction des soins

Descriptif Vous êtes adjoint administratif et vous voulez donner une orientation différente à votre carrière, rejoignez la direction des soins sur des missions transversales de gestion des remplacements (vacataires et intérimaires), vous travaillerez en lien avec une cadre supérieure de santé, 1 secrétaire ( gestion des recrutements) et une assistante de direction ( gestion courriers agendas, conventions, instances...).: - Gérer les dossiers vacataires et des relations avec les candidats - Suivre les vacations pour validation et transmission au service paye de la DRH - Classement et suivi des dossiers de vacataires Vous aimez travailler en collaboration avec les équipes d'encadrement, dans le cadre des demandes d'intérims validées par la direction des soins, vous serez en lien avec les cadres supérieurs de pôle et de santé: - Traiter les demandes d'intérim des cadres faites par mail ou par téléphone validées par le directeur des soins et et le cadre de pôle - Faire les bons de commande pour chaque demande d'intérim, puis les transmettre aux agences d'intérim par mail - Tenir à jour le tableau Excel en inscrivant toutes les informations des intérims et le transmettre à la DRH Vous êtes autonome, communicant, bienveillant, vous savez utiliser les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.