Secrétaire F/H

Descriptif Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP. Les missions : accueil et gestion des appels téléphoniques gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos mise à jour de documents d'information affichés dans l'unité classement et archivage mise en forme et reproduction de documents rédaction de CR de réunion mise à disposition des documents ad hoc pour les réunions d'experts gestion des agendas, prise de rendez-vous mise à jour du fichier fournisseurs, des listes d'experts médico-soignants APHP (correspondants) de l'unité organisation de réunions : réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d'invitation liaison avec le service de maintenance (demande de maintenance sur SAP) commande de fournitures rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l'activité de l'UF élaboration des tableaux d'information des résultats d'appel d'offres, en lien avec les experts de l'unité contribution au bilan d'activité annuel et relevé d'indicateurs semestriel suivi du circuit des dossiers de Marchés Négociés (MN) et gestion du tableau de bord des MN gestion des documents qualité dans l'outil de gestion qualité (GED) remplacement ciblé pour les taches identifiées urgentes de la secrétaire de l'UF EAM maitrise de l'outil informatique : Word - Excel - Power Point-Internet-Outlook-SAP Qualités professionnelles : Rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation Capacité de synthèse Sens du relationnel et sens du travail d'équipe Adaptation à des situations d'urgence-métier Facilité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative Intégrité, confidentialité, discrétion POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS