Secrétaire en secteur d'Oncologie Moléculaire (H/F) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Poste à 60% Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie du CHU de Reims,en secteur d'Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique). Missions et Activités Missions Accueil téléphonique : interlocuteur des prescripteurs et correspondants d'oncologie moléculaire Gestion des tableaux de suivi des prélèvements d'oncologie moléculaire Gestion des dossiers dans les SIL (Laboserveur-Inlog et Genetics-Medifirst) Gestion quotidienne des messages, fax et demandes de duplicatas Gestion des dossiers clinico-biologiques : mises à jour, scan, classement des dossiers et archivage Gestion du rendu de résultats (édition, tri, mise à la signature, mise sous pli) Participation aux envois d'analyses sous-traitées Saisie de documents et courriers divers Gestion des dossiers de réunions pluridisciplinaires moléculaires mensuelles Participation à la démarche qualité et d'accréditation des laboratoires (gestion documentaire) Complétude et transmission des tableaux de présence médicale hebdomadaires Lien avec les intervenants des différentes structures impliquées dans l'activité d'oncologie moléculaire : biochimie-biologie moléculaire, génétique et pathologie, secrétariat des RCP Gestion des retours de blocs paraffine et lames après finalisation des analyses Participation aux bilans, analyses de l'activité, requêtes médicales Autres activités Qualité Participation à la démarche qualité Hygiène et sécurité Respect des consignes d'hygiène et sécurité en vigueur Accueil et formation d'un nouvel agent Formation d'une autre secrétaire aux tâches du poste Profil recherché : Compétences et Formations Compétences Respect du secret professionnel Rigueur, sens de l'organisation, méthode, sens de l'efficacité, autonomie et esprit d'initiative Sens de la responsabilité médicale Respect des consignes Capacité d'adaptation aux situations imprévues Polyvalence Ponctualité Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers Dynamisme, enthousiasme Formations Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent / diplôme agent administratif, secrétariat médical Formation informatique et logiciels dédiés Caractéristiques du poste de travail Poste à 60% Présence quotidienne par demi-journée