Secretaire En Ehpad (F/H)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire. Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients. Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Cornouaille recrute un(e) Secrétaire(e) au sein du secrétariat de la Résidence Les Embruns, qui se situe sur le site de Concarneau. Missions Accueil et information des résidents et visiteurs Gestion des boîtes mails du secrétariat, courriers et appels téléphoniques (réorientation et/ou prise de messages vers les destinataires.) Gestion du courrier de la résidence : dépouillement, tri et orientation vers les destinataires. Entrées des nouveaux résidents Entrée administrative dans Pastel, demande du dossier médical aux archives préparation du dossier d'entrée à remettre à la famille, préparation des contrats de séjour. Saisie des informations dans les tableaux de Clavicule (entrées/hospitalisations/sorties) Mise à jour des listes de résidents, création des affichages (étiquette de porte, bienvenue) Saisie des informations à caractère administratif dans Actipidos et dans la GED PASTEL Préparation des courriers au Conseil Général, Caisse d'assurance maladie. Gestion des mouvements si changement (statuts EHPAD/USLD/UVP) Archivage numérique des différentes pièces dans les dossiers individuels. Création et mise à jour du trombinoscope des résidents. Prise des RDV des familles par téléphone pour le médecin coordinateur Renouvellement des ordonnances de séances de kinésithérapie pour les résidents. Demande de renouvellement des affections longue durée auprès des caisses de sécurité sociale Gestion des commandes de transport : Réservation des transports sanitaires (VSL/ambulance) par téléphone (urgences ou programmés) Préparation des bons de transports et documents nécessaires (carte d'identité, sécurité sociale, mutuelle, bulletin de situation etc...) Distribution des bons de transports dans les étages concernés. Bilan annuel de sa résidence et transmission au secrétariat de direction du Pôle Gérontologie pour exploitation et synthèse. Anniversaires Transmission de la liste des anniversaires du mois à l'animatrice après création et impression des « affichages » Gestion des fournitures : gestion des stocks papier, enveloppes, petites fournitures de bureau. Saisie des GIR/PATHOS : Via GALAAD en binôme Questionnaires de satisfaction Envoi des questionnaires aux familles et représentants des résidents Recueil des informations concernant chaque résident(e) en capacité d'y répondre. (En lien avec l'animatrice) Élections municipales, régionales et nationales Envoi de mails aux familles pour leurs proches souhaitant voter par procuration et retour au secrétariat de direction P.A. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Maîtrise des outils de bureautique : Word et Excel Connaissance des logiciels Pastel et Actipidos serait un plus Maîtrise des règles d'identito-vigilance Maîtrise des règles de prise en charge administrative Qualités requises : Discrétion professionnelle Sens de l'accueil et de l'écoute Travail en équipe Sens de l'organisation (gestion et anticipation) Sens des responsabilités Rigueur Capacités à communiquer Conditions d'emploi : Être diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou justifier d'une première expérience sur un poste similaire. Contrat : Poste à 100% à pourvoir début décembre, par voie contractuelle (CDD de 4 mois renouvelable) Les postes sont ouverts aux détachements et mutations Rémunération : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière) 1760 net mensuel (hors prélèvement à la source) Site de Concarneau Des avantages : Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables » Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation, d'un CV détaillé et d'un dosage anticorps Hépatite B Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vivre à Quimper Cornouaille NOTES : CDD de 4 mois renouvelable