Secrétaire des directeurs référents H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12. Il est le résultat de la fusion de 7 établissements : Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz, Saint-Louis ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim. Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes : 2 731 lits et places Budget de fonctionnement : 451 millions d'euros Personnel médical : 730 ETP Personnel non médical : 5 570 ETP Le GHRMSA s'est doté d'une stratégie ambitieuse visant à conforter l'établissement comme établissement leader sur son territoire et établissement de référence au sein de la région Alsace. La stratégie mise en oeuvre vise à conforter le GHR dans sa mission d'opérateur public de santé pivot du territoire. L'établissement a négocié un contrat de performance avec L'ARS. Ce contrat identifie des mesures de quatre types : adaptation de l'offre de soins, démarche patientèle, valorisation de l'activité à son juste niveau, optimisation des fonctions logistiques et supports. Le secrétariat de direction est composé de trois secrétaires à temps plein, dont l'un est dédié aux directeurs/trices référent(e)s de pôles et du directeur de la stratégie. Ces assistants assurent le secrétariat de la cheffe d'établissement, de son adjointe en prenant en charge leur gestion administrative et leur organisation ainsi que celles des directeurs/trices référent(e)s de pôles et du directeur de la stratégie. LE POSTE : L'assistant de direction accompagne les directeurs/trices référent(e)s en charge des pôles médicaux ainsi que le directeur de la stratégie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi et l'organisation de l'ensemble des activités de secrétariat. Ses principales activités sont : Gestion des agendas des directeurs/trices référent(e)s de pôles et du directeur de la stratégie Gestion des appels téléphoniques / mails adressés au secrétariat et éventuellement agenda Organisation et planification des réunions Gestion des conventions (en lien avec la Direction des affaires générales) Aide à la préparation de courriers, notes de service et réponses à appels à projets Gestion électronique des documents Gestion des congés des directeurs référents PROFIL RECHERCHÉ : De formation de type BTS assistant de direction, secrétariat médical ou équivalent, vous maîtrisez l'outil informatique, vous êtes polyvalent et organisé.