Secrétaire de polyvalence psychiatrie adultes

Descriptif Participer à l'ensemble des missions de secrétariat du secteur de psychiatrie adulte.Accueil téléphonique, physique des différents interlocuteurs avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétionTransmission d'informations aux usagers relatives à son domaine professionnelTransfert des appels urgents aux médecinsPlanification des rendez-vous de première fois et/ou de suivi Annulation et report des rendez-vous au besoinRécupération des dossiers aux archivesArchivage des dossiers et tenue de la mise à jour de l'archivage.Frappe et envoi des comptes rendus d'hospitalisation, courriers de consultations Tenue de registre Iso/contentionIntégration des différents courriers dans le dossier patientMettre à jour les dossiers informatiques et/ou papierFacturer des actes externes si nécessaireConstitution et suivi des dossiers administratifs des familles d'accueil (AFT) en lien avec la DRHTenue à jour et exhaustivité des présences des patients en famille d'accueil (AFT)La secrétaire est en lien avec le service des affaires générales responsable du lien JLD. La secrétaire exerce ses missions au sein du bâtiment hospitalier mais peut être amenée à faire des remplacements sur les secteurs extérieurs (CMP).