Secrétaire de l'activité médico-psycho-sociale en Gynécologie-Obstétrique F/H

Missions générales : Assurer le secrétariat de l’activité des prises en charges médico-psycho-sociales.

 

Missions Permanentes : Pour le STAFF MPS, la secrétaire contribue, en collaboration avec l’équipe MPS à la programmation de l’ordre du jour et à la présentation des dossiers et suivi des décisions.

• Invitation des interlocuteurs au regard des situations présentées
• Participation aux staffs et élaboration des comptes rendus des décisions en cours de STAFF
• Participation aux staffs avec rédaction et envoi des comptes rendus (email ou courrier) dans les 24h suivant le staff MPS,
• Tâches diverses de secrétariat :gestion des questionnaires de dépistage des vulnérabilités,  prise de rendez-vous de consultations de sages-femmes, psychologues, psychiatres en lien avec les rendus du staff
• Accueil téléphonique
• Gestion des emails du secrétariat

 

Missions ponctuelles ou spécifiques : Remplacement entre secrétaires lors des absences et congés.

 

La quotité de travail : 40% sur la base de 35h par semaine, présence les mardis et jeudis

COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique - Connaissance de l'environnement institutionnel et de sa réglementation - Connaissance des devoirs et obligations des agents du service public hospitalier - Poste exigeant de l'adaptation à la variété des tâches et des qualités relationnelles Qualités professionnelles : - Travail en équipe - Discrétion et respect du secret professionnel - Sens de l'organisation - Maitrise de soi - Sens de l'accueil - Rigueur Formation Continue : - Gestes d'urgences - Sécurité (hygiène, incendie) - Formation à la gestion de l'agressivité - Participe aux réunions proposées dans le service