Secrétaire de Direction Générale (H/F)

Descriptif Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Directeur Général.  MISSIONS Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) Gestion de planning / agenda Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances) Organisation des déplacements Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles, préparation des réunions Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ACTIVITES SECONDAIRES Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance) Suppléance des autres Secrétariats de Direction en cas d'absence --------- Poste vacant à pourvoir dès que possible, poste d'adjoint administratif catégorie C. Horaires de journée du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37h55. --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. --------- Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.   Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41). Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires). Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici --------- Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/) Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher. --------- Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.   DIPLOME(S) PROFESSIONNEL(S) ET FORMATION(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) Diplôme : Formation initiale dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative Expérience : Expérience d'au moins 2 ans en secrétariat de direction Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser, rédiger, mettre en forme et classer des données, des informations, des documents de diverses natures S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques (notamment le pack office) Savoir-être Sens de la confidentialité et de la discrétion Disponibilité Connaissances générales : Accueil téléphonique Classement et archivage Communication / relations interpersonnelles Droit Hospitalier Connaissances détaillées : Bureautique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat