Secrétaire de direction des soins F/H

Descriptif Partager un secrétariat commun aux deux directions : Hôpital Sainte Périne et direction des soins Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques Organiser la gestion logistique et gérer l'accueil physique et téléphonique Assurer la frappe et la mise en forme des documents Recevoir et traiter les appels téléphoniques et/ou les mails Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Suivre les consommables et le dépannage des Imprimantes Activités spécifiques Direction des soins Rédiger et mettre en forme des notes, documents Organiser les réunions et groupes de travail, programmer les rendez-vous et les visites Adapter les plannings des cadres de nuit et les diffuser Suivre et mettre à jour les listings des cadres de santé du site et les diffuser Organiser la permanence d'encadrement Actualiser l'annuaire DSAP et cadres paramédicaux SPR et le diffuser aux différents interlocuteurs Recueillir les informations pour mise à jour du tableau de présences équipe DSAP et diffuser les informations Activités spécifiques Direction du site Mettre à jour l'annuaire interne et les différents listings de comités et listes de diffusion Gérer la réservation des salles du site Suivre les signatures - demande de véhicule pour transport patient, etc. Gérer les réservations véhicules direction, etc. Suivre des relations avec les différents partenaires Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médicale - Bureautique et logiciels métiers Expérience requise : - Expérience sur un poste similaire Connaissances particulières : - Règlementation hospitalière - Connaissance de l'Institution AP-HP Qualités professionnelles requises : - Sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Discrétion professionnelle - Sens des priorités, réactivité - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Communication / relations interpersonnelles - Classement et archivage POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS