Secrétaire de coordination - H/F

CONTEXTE Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine. MISSION L'Hôpital privé Pays de Savoie recrute un(e) Secrétaire de coordination (H/F) pour son Hôpital de Jour – Pluridisciplinaire, dans le cadre d’un CDI à temps complet en journée. Vous êtes actuellement à la recherche d'un nouveau challenge, alors n'attendez plus et lisez la suite ! Sous la responsabilité de la Responsable de l'Unité de soins votre principal objectif sera d'assurer l’organisation, la programmation et la coordination des parcours patients au sein des différents HDJ ; missions administratives et de traçabilité pour répondre aux impératifs demandés par les instances et assurer le relai avec les professionnels en lien avec les prises en charge. Vos missions : - Coordination des soins : o Planification et gestion des rendez-vous des patients (convocations, rappels...) o Coordination entre les différents professionnels de santé o Suivi des parcours de soins des patients - Gestion administrative : o Gestion des dossiers médicaux et administratifs des patients (admissions et sorties) o Assurer l’identitovigilance au sein du service - Régulation des flux de patients : o Organisation des admissions selon les plannings pour lisser la charge de travail o Gestion des urgences et des priorités o Optimisation des créneaux (ajustements en fonction des annulations, remplissage équilibré si possible) - Communication et information : o Accueil physique et téléphonique des patients (informations, explications...) o Coordination avec différents intervenants - Qualité et sécurité des soins : o Suivi et respect des protocoles et organisations o Participation aux audits de qualité o Gestion des incidents et des risques, reporting Profil Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous faites preuve de rigueur et d’anticipation. Capacité de coordination et sens de l’organisation sont indispensables. Vous faites preuve de pédagogie et vous savez adapter votre communication au profil des différents interlocuteurs. Expérience : Vous possédez une expérience en tant que coordinateur(trice)/ secrétaire dans un service de soins. Conditions : - 35H du lundi au vendredi 8 H -16 H (1H de pause) Rémunération fixe : selon profil Rémunération variable et avantages : - Prime de fin d'année - Prime assiduité - Intéressement et participation - Mutuelle Famille - Aide au logement - Places prioritaires à la crèche Babilou - Parking gratuit - Self à disposition : tarifs avantageux et terrasse - Séances de RESC (Résonance Energétique par Stimulation Cutanée), des modelages bien être aux huiles... - Salle de sport aux tarifs très avantageux - Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité. Entrée en fonction : dès que possible Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus ... nous attendons votre candidature !