Secrétaire d'hospitalisation psychiatrie adultes

Descriptif Participer à l'ensemble des missions de secrétariat du secteur de psychiatrie adulte. Accueil téléphonique, physique des différents interlocuteurs avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion Transmission d'informations aux usagers relatives à son domaine professionnel Transfert des appels urgents aux médecins Planification des rendez-vous de première fois et/ou de suivi Annulation et report des rendez-vous au besoin Récupération des dossiers aux archivesArchivage des dossiers et tenue de la mise à jour de l'archivage. Frappe et envoi des comptes rendus d'hospitalisation, courriers de consultations Tenue de registre Iso/contentionIntégration des différents courriers dans le dossier patient Mettre à jour les dossiers informatiques et/ou papier Facturer des actes externes si nécessaire Constitution et suivi des dossiers administratifs des familles d'accueil (AFT) en lien avec la DRH Tenue à jour et exhaustivité des présences des patients en famille d'accueil (AFT) La secrétaire est en lien avec le service des affaires générales responsable du lien JLD. La secrétaire exerce ses missions au sein du bâtiment hospitalier mais peut être amenée à faire des remplacements sur les secteurs extérieurs (CMP).