SECRETAIRE D’ACCUEIL CONSULTATIONS D’ANESTHESIE - CDD de remplacement (H/F)

Descriptif PRESENTATION DU SERVICE Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient ACTIVITES - ORGANISATION Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les secrétaires médicales et la Direction de la Clientèle. - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV physique et téléphonique - Préparation des dossiers pour la consultation - Commande, réception et traçabilité des dossiers uniques - Récupération des dossiers uniques dans les autres services de l'hôpital - Annulation et reports de consultations Renfort ponctuel sur la consultation d'anesthésie de Saint Germain en Laye QUALITES REQUISES ET COMPETENCES SOUHAITEES Compétences : Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Sillage, Pastel) Connaissance de l'hôpital Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Bonne présentation Esprit d'équipe et capacité à passer le relais Bonne expression orale Organisation et méthode Esprit d'initiative Secret professionnel Obligation de réserve Disponibilité HORAIRES Horaires en décalés, en 7h30 avec RTT du lundi au vendredi, définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. RISQUES PROFESSIONNELS Travail sur écran Charge mentale