SECRETAIRE D’ACCUEIL AU SMIT 50% - CDD de remplacement (H/F)

Descriptif Présentation du service : Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient Missions générales / missions spécifiques: Rôle d'interface entre les médecins, les patients, les secrétaires médicales et la Direction de la clientèle. Accueil physique et téléphonique des patients et/ou orientation Vérification et prise des rendez-vous Réalisation des statistiques (Cupidon) Commande des fournitures bureautiques Préparation des box de consultation (dossiers, matériel) Aide ponctuelle au niveau du secrétariat pour la gestion des consultations (préparation, classement, rangement), photocopie et envoi des courriers. Qualités requises et compétences souhaitées: · Capacité relationnelle · Bonne présentation · Esprit d'équipe et capacité à passer le relais · Bonne expression orale · Organisation et méthode · Secret professionnel · Obligation de réserve · Disponibilité Qualités: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de gestion médicale (type SILLAGE, OPROOM), outlook, Doctolib, Cupidon Sens de l'accueil, écoute et discrétion Rigueur, organisation, autonomie Gestion du stress et des priorités Travail en équipe Esprit d'initiative Secret professionnel Obligation de réserve Respect hiérarchique Horaires: Mardi 9h00-16h30 Mercredi 12h45-16h30 Jeudi 9h00-16h30 Risques professionnels: Travail sur écran Charge mentale