Secrétaire Centre Évaluation-Traitement de la D

Descriptif -  Lien privilégié entre les patients/familles et médecins du service -  Accueil physique et téléphonique des patients -  Filtrer et dispatcher les appels téléphoniques et les mails/ Reconnaitre l'urgence d'un appel, d'un mail -  Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives du patient -  Garante de la bonne tenue du dossier médical en colligeant et en scannant les examens, compte rendus, autres documents dans les dossiers patients -  Organiser et programmer les consultations (appel préparatoire avec le patient et planification RTMS) -  Programmation et planification des rdv -  Codage dans le logiciel GILDA et ou Orbis -  Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus -  Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -  Participer aux réunions de service                                                                                                                     Particularités du poste : -  Assurer le remplacement avec les agents d'accueil lors des périodes de congés et absences diverses HORAIRES DE TRAVAIL lundi, mercredi, vendredi 08h30 - 16H00 - mardi, jeudi 10h00-17h30 Cet horaire peut être adapté si nécessaire en fonction des besoins Repos : week-end et jours fériés Quotité de temps : 100% Poste à pourvoir au 05 mai 2025 PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications souhaitées : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE - Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire COMPÉTENCES REQUISES Qualités particulières : -Accueillant, Souriant -Organisé -Patient, à l'écoute -Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) -Conciliant -Rigueur et disponibilité -Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Qualités professionnelles souhaitées : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS