Secretaire Biochimie Et Genetique Moleculaire

Descriptif Assistant Médico-Administratif DIRECTION/SITE : Direction des activités médicotechniques SERVICE/POLE : Service Biochimie et Génétique Moléculaire - Pôle de Biologie Médicale et d'Anatomie Pathologique. IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH) : Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF - AMA Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi, 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 9h00-17h00 en fonction du poste de travail occupé (pause repas incluse 1/2h) Responsable(s) hiérarchique(s) : Chef de Pôle : Pr Philippe POIRIER Chef de Service : Pr Vincent SAPIN Cadre Supérieur de Santé : Mme Valérie RYCKBOSCH Cadre de Santé : M. Emmanuel BOURGEOIS PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le pôle de Biologie Médicale Anatomie Pathologique est composé de 15 services de biologie situés sur 4 sites : CHU G Montpied, CHU Estaing, CH Riom et CH du Mont-Dore. Ils assurent les analyses pour le Centre Hospitalier Universitaire et pour plusieurs établissements de soins périphériques 7j/7j et 24h/24h. Le service de Biochimie et Génétique Moléculaire, intégré dans le Pôle Biologie Médicale et Anatomie Pathologique (BMAP) du CHU, assure les analyses biochimiques et de génétique moléculaire pour le Centre Hospitalier Universitaire et pour plusieurs établissements de soins périphériques 7j/7j et 24h/24h, ainsi que pour d'autres CHU. Le service est réparti sur trois étages du Centre de Biologie situé sur le site Gabriel Montpied du CHU de Clermont - Ferrand. DEFINITION DU POSTE Le poste est conforme aux textes régissant le métier d'Assistant Médico-Administratif du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU. Le poste à pourvoir couvre l'activité de routine du service et des secteurs spécialisés. La polyvalence est requise entre le secrétariat de biochimie et de génétique moléculaire. ACTIVITES PRINCIPALES Participation à la prise en charge de l'activité courante du service en biochimie médicale et en génétique moléculaire à tour de rôle et selon les habilitations Travail bureautique d'enregistrement des patients et des examens demandés, envois des examens sous-traités. Transmission des résultats d'examens dans le respect des procédures. Classement et archivage des dossiers Participation aux commandes et à la gestion des stocks des consommables nécessaires à l'activité du service (administratif et technique) Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique du service Prise de notes lors des réunions du service Rédaction de documents : courriers, notes de service, comptes-rendus, Participation active à la démarche Qualité : rédaction de procédures, préparation des audits, mise à jour de documents Traçabilité des déclarations de l'activité Participation à la gestion administrative des protocoles cliniques Gestion d'agendas des biologistes et réservations des salles de réunion Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. COMPETENCES REQUISES Discrétion professionnelle Capacité d'adaptation Sens du service Public, disponibilité Sens du travail en équipe. Aptitude à l'ensemble des tâches de secrétariat (travail de bureautique, dactylographie, codage, vocabulaire médical, ). Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers. Capacité d'organisation, de rigueur et esprit d'initiative. Identification, analyse, priorisation et synthèse des informations relevant de son domaine d'activité. Organisation et classement des données, des informations, des documents Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Capacités relationnelles vis-à-vis de l'ensemble de l'équipe, des services de soins et des différents intervenants dans le strict respect du secret professionnel et des règles de confidentialité (accueil, collaboration, respect). Capacité et volonté à réactualiser ses connaissances par des formations. DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Diplôme de secrétariat médical A minima expérience en secrétariat médical souhaitée. RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Secrétaires, Techniciens de Laboratoire, Ingénieurs, Qualiticien, Services prescripteurs, Services logistiques transversaux, Fournisseurs Cadres de santé, Biologistes, Médecins des services cliniques Cadre supérieur de santé CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Le profil de poste peut être modifié en fonction des évolutions de l'activité et des besoins du service.