secrétaire assistante du médecin coordonnateur - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Assistante du médecin coordonnateur Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d'Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d'audits, saisie de données) Participation à la réalisation des rapports (bilans d'activité, audits, enquêtes) Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu Participation à l'élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C Participation à l'élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires). Diffusion de l'information aux professionnels du territoire Gestion de l'annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données) Diffusion de l'information Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement « réseau régional »), puis mise à jour des coordonnées des professionnels.  Suivi des annuaires « ressources » régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins v  Assistante médico administrative 3C  Accueil physique et téléphonique des professionnels Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily). Import des images dans PACS. Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d'émargement, branchement vidéo, visio Mise en forme des conclusions de RCP frappées Envoi aux médecins pour validation (Easily) Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient Organisation des Incontournables en Cancérologie Rapport d'activité annuel Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP Profil recherché : Les compétences spécifiques : Maitrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel (BDE), Internet, Numeri$, CDin Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l'orthographe Rapidité dans l'exécution des tâches Disponibilité Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Conditions de travail dans le poste : Temps de travail: 100% Horaires :  8H00 -15h 50 ; Vendredi 9h 10 / 17h 00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C). Travail dimanches et jours fériés : non Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service. Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON Pavillon Elysée Chatin, 1er étage