Secrétaire AMA - service de Chirurgie - Etampes

Descriptif Poste en CDD 3 mois Mission principale du service : L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés, Le service secrétariat de chirurgie du CHSE comprend les domaines suivants : o Frappe CRO/CRH o Classement de DPU o Envoi des courriers, Anapath etc o Orientation téléphonique o Accueil au guichet pour information et orientation o Frappe liste de garde chirurgie, internes. o Appels aux patients pour programmations/RDV etc o Acheminement et récupération des dossiers aux archives o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation o Préparation staff cancéro o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie o Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi) La prise en charge se fait du lundi au vendredi Composition des services (postes) : Service : chirurgie générale et ambulatoire, anesthésie Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle 1 AMA 1 adjoint administratif 1 AMA Périmètre : o chirurgie générale et ambulatoire, anesthésie Positionnement de l'agent dans le service : Liaisons hiérarchiques N+1 : Directrice qualité N+2 : Directeur d'établissemnt Relations fréquentes Chirurgiens, patients, cadres de santé, équipe paramédicale, secrétaires des consultations, équipe archives, équipe du bloc opératoire. Missions principales : o Frappe CRO/CRH o Classement de DPU o Envoi des courriers, Anapath etc o Orientation téléphonique o Accueil au guichet pour information et orientation o Frappe liste de garde chirurgie, internes. o Appels aux patients pour programmations/RDV etc o Acheminement et récupération des dossiers aux archives o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation o Préparation staff cancéro o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie o Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi) Missions et activités du poste : Missions permanentes o Frappe CRO/CRH o Classement de DPU o Envoi des courriers, Anapath etc o Orientation téléphonique o Accueil au guichet pour information et orientation o Frappe liste de garde chirurgie, internes. o Appels aux patients pour programmations/RDV etc o Acheminement et récupération des dossiers aux archives o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation o Préparation staff cancéro o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions : o En interne : Chirurgiens, patients, cadres de santé, équipe paramédicale, secrétaires des consultations, équipe archives, équipe du bloc opératoire. o En Externe : Patients, établissements de santé Médecins traitants Conditions d'exercice : o Lieu d'exercice : Etampes 1er étage chirurgie Pré-requis : Formation souhaitée : o AMA Compétences attendues : Connaissances o Connaissances vocabulaire médical Compétences requises o Organisation, classement etc Qualités requises : o Bon relationnel o Discrétion o Rigoureuse o Consciencieuse Evolution possible du poste : o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles. EPI obligatoires o Application des précautions d'hygiène selon les situations Formations obligatoires o Incendie o AFGSU 2 Risques liés aux contraintes physiques du poste o Troubles musculo-squelettiques o Assise longtemps o Ecran ++++