Secrétaire administrative - Hôpital Lariboisière F/H

Descriptif .       Assurer le secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines (Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines). .       Collaborateur/(trice) direct(e) de la Directrice des Ressources Humaines, suivi d'un certain nombre de dossiers en propre .       Accueil de toute personne (du personnel et/ou des visiteurs) s'adressant au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines en acheminant sa demande de manière adéquate .       Accueil téléphonique (réception, traitement) et orientation des appels et messages téléphoniques .       Gestion des rendez-vous et tenue de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines .       Gestion des courriers et des courriels .       Organisation des réunions .       Gestion des grèves (réalisation des assignations et envoi du tableau de suivi de la mobilisation au siège) .       Enregistrement et dactylographie de courriers, comptes rendus, notes, présentations .       Gestion des dossiers de départ (mutations, disponibilités, démissions) .        Gestion des dossiers disciplinaires (courriers de convocation,  constitution des dossiers,  suivi avec les directions concernées, rédaction du compte rendu et de l'arrêté de sanction) .       Gestion des fournitures de bureau .        Classement et archivag Secrétariat et gestion administrative Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook), des Nouvelles Techniques d'informations et de Communications (NTIC) orthographe, grammaire, syntaxe Techniques de secrétariat Gestion de la prévention des risques professionnels : Charge mentale Travail sur écran Troubles musculo-squelettiques POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS