Secrétaire administrative en CDD - H/F à temps partiel

CONTEXTE Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. L’Hôpital privé de Versailles assure les prises en charge sur les spécialités suivantes : orthopédie, urologie, ORL, digestif, gynécologie et chirurgie du rachis. L’établissement dispose : - d’un service ambulatoire de 24 places - d’un plateau d’endoscopie avec 12 places en ambulatoire - d’une maternité de 17 lits et 6 berceaux de néonatologie - d’un service d’urgences ouvert 7j/7 – 24h/24 - le bloc opératoire chirurgical se compose de 10 salles - le bloc endoscopie de 5 salles dont 1 salle interventionnelle - d’un service de chirurgie de 90 lits - d’un service de médecine de 15 lits MISSION L'hôpital privé de Versailles recrute 1 Secrétaire administrative (H/F) à temps partiel 50 % en CDD pour son service d'endoscopie. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • Assurer la gestion documentaire (archives, édition listing, bons reprise laboratoire…) ; • Paramétrage de l’environnement du Bloc dans le logiciel Bloc et son suivi sous la responsabilité de sa hiérarchie pour les vacations opératoires ; • Participation à la tenue de statistiques via Bloc ; • Participation à l’accueil administratif des patients et à la gestion des dossiers administratifs (mise en page des documents sur Word et Excel) ; • Tenue des listes des appels de la veille et du lendemain • Mise à jour du tableau de pilotage et des annulations patients. Profil Qualités / Compétences : - Faire preuve d’écoute et d’empathie - Faire preuve de clarté, d’écoute et de pédagogie - Savoir adapter sa communication Cadre de travail : - Parking gratuit - Proximité de la gare, bus et commodités (boulangerie, pharmacie, etc) - Une prise en charge des transports à 60% ou mise à disposition d'une place de parking à proximité de l'établissement