Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H

Descriptif Service d'affectation  Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les agents sur l'état des inscriptions en formation (logiciel HRA) - Organiser et planifier des réunions - Réceptionner les dossiers de demande de financement - Saisir et mettre à jour les bases de données - Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l'ensemble des courriers aux agents - Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques -  Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées - Participer à l'ouverture des salles et à l'installation du matériel - Assurer le suivi de certains dossiers transversaux Hôpital et-ou site      Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée                        CORPS et/ou GRADE CIBLÉ - Adjoint administratif EXPÉRIENCE REQUISE - Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS