Secretaire Administratif Institut De Pathologie H/F

Descriptif   Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers. Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou l'extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes Des connaissances sur le vocabulaire médicale et de l'anatomie sont exigées, travail « en binôme » avec les techniciens. Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d'analyse provenant de l'extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic, saisie du compte-rendu associé. Avis extérieurs : enregistrement des demandes d'avis provenant de l'extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic. Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes par le biais de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée. Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement     Profil recherché : BAC ou BAC + 2 en GEA Expérience professionnelle souhaitée Savoir prioriser les tâches à réaliser  Compétences relationnelles et esprit d'équipe  Capacités d'adaptation  Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou de contrôle, afférents à son métier Accueillir et orienter des professionnels de santé  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Gérer les équipements, matériels, consommables,  Rigueur, Ponctualité  Maitrise des logiciels informatiques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef),