Secrétaire administratif à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire administratif H/F à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.   Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,   Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.   La Direction du Patrimoine et de la Sécurité regroupe 167 personnes. Elle assure l'exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m2 et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associés.   Vos activités principales sont :   Préparation et mise à jour des plannings pour le personnel de sécurité et sûreté (techniciens, agents de sécurité, soit 80 agents) Gestion des absences : saisie, remplacement, lien avec la DRH Saisie des astreintes, préparation du planning annuel et planifications des formations professionnelles des agents de sécurité Elaborer le planning des formations incendie pour l'ensemble des sites et aussi assurer leur suivi Saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus et assurer le suivi des correspondances, procès-verbaux de commission, visites périodiques et de réception, prescriptions associées Organiser les réunions de chefs d'équipes, de service Gestion des vêtements professionnels des agents de sécurité et accueil des nouveaux arrivants   Profil recherché : Profil recherché :   Formation initiale :   Baccalauréat BTS Assistante de Direction ou Gestion ou Manager   Connaissances et aptitudes :   Bonnes connaissances des outils informatiques (WORD, POWER POINT, MICROSOFT PROJET, GESFORM, E-PLANNING), pour EXCEL : un niveau de perfectionnement serait une plus-value Rigueur, Compétences organisationnelles Discrétion et confidentialité     Le poste est à pourvoir à Temps complet en CDD de 4 mois à compter du 10/02/2025.   Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.   Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.   Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 26/11/2024.