Secrétaire administratif

Descriptif Mission générale : -Accueil téléphonique et physique -Mission de secrétariat général (courriers, appels, traitement de texte) Missions permanentes : -Secrétariat (rédaction des courriers, bordereau d'envoi, certificat administratif, créances, classement, création de fournisseurs, bon de travaux, planning de présence et télétravail, création affiches, etc.) -Suivi et mise à jour des prestations hôtelières pour la restauration -Suivi et mise à jour du stationnement de l'établissement et de l'Institut de la Vision -Saisie des commandes et liquidations de factures (courrier et colis / interprétariat, etc) -Etablissement des devis et facturation des repas de la restauration et locations de salles -Rédaction, suivi et mise à jour des procédures.