Secrétaire à VigilanS

Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche une secrétaire pour le dispositif VigilanS PRÉSENTATION DU SERVICE URGENCES/PREVENTION Composition du Service Urgences/Liaison/Centre de Prévention du Suicide du Grand Est/Centre du Psychotraumatisme de Lorraine Sud : L'Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques à l'Hôpital Central (U.A.U.P.) : L'unité d'hospitalisation de crise (8 lits), L'unité de suivi de crise (post-urgence) et d'intervention à domicile, L'unité de psychiatrie de liaison, Le dispositif « ALICe »en lien avec les CMP de la Métropole du Grand Nancy, Le Centre de Prévention du Suicide du Grand Est : - VigilanS Lorraine et Grand-Est Le Centre du Psychotraumatisme de Lorraine Sud et la consultation du psychotraumatisme, La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique 54 (CUMP 54), L'Équipe Mobile Psychiatrie Précarité (E.M.P.P.), La PASS psychiatrique. Composition de l'équipe pluridisciplinaire : Médecins psychiatres, Psychologues, Cadre supérieur de Santé, Cadre de santé, Infirmiers, Assistant socio-Educatif Secrétaires. Le dispositif VigilanS VigilanS est un dispositif de prévention par veille post-hospitalière auprès des suicidants de Lorraine, en partenariat avec les Services des Urgences des Groupes Hospitaliers De Territoire (GHT) 7 et 8 : Nancy, Lunéville, Pont-à-Mousson, Toul, Epinal, Saint-Dié, Neufchâteau, Remiremont, Vittel. Les missions de VigilanS LORRAINE : Mettre en place une veille des patients suicidants et suicidaires sur l'ensemble des territoires des Groupes Hospitaliers de Territoire 6, 7 et 8 ; Initier et animer un maillage sanitaire de l'ensemble du territoire en coordonnant les différents dispositifs de soins locaux : services d'urgence, centres d'accueil et de crise, services hospitaliers, Centre Médico-Psychologiques, équipes mobiles etc. Offrir une réponse adaptée et graduée aux crises suicidaires en étroite collaboration avec le SAMU-Centre 15. Développer des actions de formation et d'information sur les problématiques suicidaires. Les missions du Centre Coordonnateur VigilanS GRAND-EST : Former les VigilanSeurs et les formateurs au repérage du risque suicidaire et à la gestion des situations de crise ; Organiser et piloter les journées régionales VigilanS (colloques), Organiser et actualiser une veille bibliographique, Mettre en place et animer la communication sur le Grand-Est : newsletter, journées d'informations, etc., Colliger l'ensemble des données (inclusions, pénétrance, etc.) pour transmission à l'ARS Grand-Est et au Centre National, Mettre en uvre et animer les partenariats pour l'épidémiologie et ma recherche. Composition de l'équipe VigilanS Lorraine : Médecins psychiatres, Cadre de santé, Infirmiers, Secrétaires. MISSIONS Assurer le réseau de veille des suicidants VigilanS Lorraine Renseignement de la base de données VigilanS : saisies des données administratives et des éléments cliniques, programmation des rappels téléphoniques et des orientations données, Publipostage et envoi des courriers VigilanS : aux patients, aux médecins et aux différents partenaires concernés, Saisie et mise en forme des différents documents : courriers, comptes rendus, tableaux statistiques, documents divers, etc., Gestion de l'accueil physique et téléphonique des personnes, Mise en uvre de la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe VigilanS et avec l'ensemble des partenaires (structures intra/extrahospitalières), Participation aux différentes réunions du service : prise de notes et rédaction des comptes rendus, Gestion de la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec sa collègue et le cadre de santé, Gestion des archives (papier, informatiques) de VigilanS Lorraine et Grand-Est, Participation à l'élaboration des rapports d'activité VigilanS et synthèses statistiques (extraction des données, synthèses chiffrées, etc.), COMPÉTENCES REQUISES Compétences spécifiques : EXCEL niveau d'expertise indispensable : travail sur les fonctions avancées d'EXCEL et sur tableaux complexes, OFFICE : niveau d'expertise indispensable (WORD : expérience solide du publipostage en lien avec des tableaux complexes EXCEL) Compétences générales : Maîtrise de l'outil informatique : techniques de mailing, navigation Internet Maîtrise de la prise de notes et de sa restitution tant orale qu'écrite, Connaissance fine de l'organisation des pôles, des territoires des GHT 6, 7 et 8, de l'environnement professionnel et de la sectorisation. Posséder une solide expérience en matière d'accueil tant physique que téléphonique, Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles, Respect strict de la confidentialité, Capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptabilité, Faire preuve de réactivité : savoir analyser rapidement une situation et orienter vers le bon interlocuteur, Avoir le sens du travail en équipe : dynamisme, disponibilité, respect, professionnalisme, Posséder de bonnes qualités relationnelles : discrétion et pondération. Contribuer à la continuité des secrétariats des services du pôle, tous situés sur CHRU Nancy ou CPN Laxou.