Secrétaire à la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (NUP-DSAP-RDB-11693)

Descriptif La DSAP a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré. Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation. La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité. En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux. PRESENTATION L'équipe de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales du GH exerce sous la responsabilité du Directeur des Soins du site. COMPOSITION DE L'EQUIPE PARAMEDICALE - 1 cadre supérieure adjointe au Directeur des Soins chargée de missions transversales - 1 cadre supérieure expert en soins (dossier de soins, médicaments) - 1 cadre supérieure chargée de la politique de stage et du développement des compétences - 1 cadre supérieure chargée du recrutement - 1 cadre supérieure chargée des moyens de compensation sur l'hôpital - 1 cadre expert en hygiène - 1 IADE hygiéniste - 3 assistants administratifs VOS MISSIONS : Organisation le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Coordination Générale des Soins du site de Robert Debré : - Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation - Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV - Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture - Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution) - Gestion de l'agenda du Directeur des soins : prise des rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements - Rédaction de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical - Rédaction de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU - Gestion des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé - Participation à la gestion des évènements organisés par la direction des soins Suivi des offres d'emploi, elle réalise sa mission en lien avec le cadre chargé du recrutement : - Suivi des fiches de poste - Gestion de l'offre d'emploi : traitement et suivi des dossiers - Soutien au processus de recrutement : prise de RDV, suivi des dossiers Participation à la continuité des moyens de remplacement : - Tableau de suivi des missions d'intérim - Tableau de suivi des missions de l'équipe de la suppléance - Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel) Participation à la continuité de la gestion des stages : - Suivi des demandes de stage paramédicaux - Réception et traitement des conventions de stage Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés) Quotité : 100% De 9h à 16h30 du lundi au vendredi Qualités recherchées : - Disponibilité, adaptabilité et réactivité - Esprit d'équipe - Maîtrise de soi, autonomie - Motivation, ponctualité - Bonne expression orale et écrite - Bonne organisation de travail - Maitrise des outils informatiques - Respect d'autrui, sens du service public