Secrétaire

Descriptif MISSIONS GENERALES : reporting regulier gouvernance de l'IFMS Accueil et information du public Prise en charge des appels téléphoniques et des messages electroniques Courrier : ouverture, enregistrement, Rédaction courriers, traitement mise en forme de documents, rapports et classement Contrôle de conformité des divers dossiers saisies et classement des dossiers pour inscription des etudiants classement des dossiers contrôle administratif des dossiers concernant la formation initiale et continue conventions de formation conventions de stages et saisie en stage logitiel saisies des dossiers administratifs berger levrault saisies des tableaux CAC MISSIONS PERMANENTES : Suivi des dossiers administratifs et sanitaires des élèves AS et ESI durant leur formation Traitement des dossiers en promotion professionnelle (réservation de place, courrier, ect.) Suivi des interruptions et abandons des formation AS et ESI Déclaration AT ESI et EAS et mise à jour du tableau de suivi des accidents de travail Gestion des demandes de mutations (entrantes et sortantes) Envoi des courriers Gestion des attestations de scolarité et autres demandes étudiants/élèves Gestion des inscriptions universitaires pour les ESI Suivi et gestion des dossiers des médecins étrangers, sage femme (élaboration du dossier d'inscription, inscription à l'IFSI.) Attestation de présence destinées aux organismes payeurs et employeurs Gestion des attributions de bourses pour les EAS et ESI Mailing pour la taxe d'apprentissage Courrier type, réponses aux différentes candidatures de poste et des demandes de stagiaires gestion de la formation continue Lien avec le CFA-HP COMPETENCES Savoir faire requis dans son domaine de compétence Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Évaluer la pertinence, la véracité des données et /ou informations Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique Connaissances associées Connaissances du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Informatiques : word, excell, power-point,forméis, moodle et autres logiciels internes à l'IF Classement et archivage Communication Aptitude à utiliser le multimédia Organisation et fonctionnement interne de l'établissement QUALITES REQUISES Sens des responsabilités et de l'organisation Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives Rigueur, Capacité à anticiper et à innover PREREQUIS Prérequis du métier conniassance des outils informatiques , publipostages