Secr Med Pr Lapillonne Chef Service Néonatalogie

Descriptif Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE Chef de service Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Pr LAPILLONNE Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages Organisation de la consultation : gestion des rendez-vous, préparation de la consultation (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des masques de compte-rendu de consultation. Assiste à la consultation : prise de notes, et envoi du compte-rendu. Suivi des cohortes spécifiques Gestion et tenue du dossier médical : numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient. Participation à l'archivage. Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Classement et envoi des courriers Suivi des CRH Saisie et mise à jour des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie...) Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service Organisation de réunions, visio-conférences via l'assistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype Gestion administrative des étudiants en médecine, des internes, des externes, des médecins en stage d'observation : Accueil, échanges mails, courriers, téléphoniques...) Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos) Organisation administrative de l'enseignement de l'option/DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaire QUALITES ET COMPETENCES -Autonomie, rigueur, dynamisme -Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse -Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux -Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle -Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence -Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST2S Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative Pack Office, Orbis POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS