Secr Med Du Chef Du Service De Chir Cardiaque Ped

Descriptif . Assurer le secrétariat du Pr RAISKY Chef du Service de Chirurgie Cardiaque Pédiatrique dans ses activités de chirurgien et de chef de service . Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers . Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l'infirmière de consultation ... . Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire . Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l'hospitalisation . Suivi des CRH . Liaison avec l'Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l'HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable . Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité). . Codage CCAM . Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS) . Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service. . Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante . DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l'Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l'année universitaire...) QUALITES ET COMPETENCES -Sens de l'accueil -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux -Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle -Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence -Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS