Responsable Service Budget Et Finances

Descriptif Un poste de Responsable des Finances est à pourvoir à temps plein au sein de la Direction des Affaires financières. Liaisons hiérarchiques : Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et sous la hiérarchie fonctionnelle du Directeur adjoint responsable de la Direction des Finances, Admission et Patientèle - Bureau des Entrées, et Accueil au Service des Urgences. Relations professionnelles les plus fréquentes : Direction des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion, Département de l'Information Médicale, Régisseur et régisseurs suppléants de recettes, Ensemble des services de l'établissement, encadrement, secrétariat médical et professionnels, Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations, Trésorerie territoriale de Saint-Martin et celle de Saint-Barthélemy, ARS de Guadeloupe, administrations régionales diverses (CRT) pour le traitement des dossiers complexes et l'actualisation juridique Définition de la fonction Préparer à la mise en uvre du projet d'Etablissement dans ses domaines d'activité, Préparer et mettre en uvre le suivi budgétaire et financier, à l'élaboration des éléments budgétaires de l'établissement et du GHT des îles du Nord, Organiser et optimiser la qualité de collecte des données administratives relatives au secteur financier, Optimiser la gestion administrative du dossier et archivages des documents financiers et budgétaires, Participer à l'amélioration de la qualité dans le domaine fonctionnel. Activités permanentes Suivi budgétaire et financier général en lien avec la direction des finances (Elaboration budgétaire, conventions et partenariats donnant lieu à facturation, instances, relations avec tutelles) Encadrement du service des finances Améliorer en continu de la qualité et adapter les processus du service des finances, Identifier et analyser les erreurs de gestion, afin de définir les moyens d'y remédier Collaboration étroite avec les services pour les mouvements, avec le DIM et le service financier, Participation aux réunions de coordination, de direction, du DIM, SIH, Collaboration étroite avec le Laboratoire externe, le GCS de Radiologie, la Sécurité Sociale, les mutuelles, les assurances, Rédaction et actualisation des procédures de travail, Assurer la veille juridique (JO, BO, FHF, HOSPIMEDIA), Veiller au respect des normes et réglementation applicables (finances publiques, comptabilité publique notamment), Manager l'activité des équipes placées sous son autorité (élaboration des plannings), Organisation et animation des réunions d'équipes, Lien avec l'ensemble des cadres des services et avec la DRH, Adapter le travail du personnel aux évolutions de la réglementation et/ou des logiciels de gestion, Créer et analyser des indicateurs reportés dans des tableaux de bord. Savoir-faire Capacité d'analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats et avancements relatifs aux budgets, Connaitre le calendrier budgétaire et les sources de financement à l'hôpital, la gestion de trésorerie Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, Evaluer la pertinence/la véracité ou la fiabilité des données, et/ou informations, Savoir utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux règles de facturation, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs au domaine des finances, S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes, Connaître la comptabilité hospitalière, Maîtriser l'outil informatique de suivi financier et de gestion Travailler en équipe / en réseau, Utiliser les outils bureautique / TIC (Word, Excel, power point, Outlook, Access, intranet), Sens relationnel (encadrement d'équipe, relation avec les médecins et les cadres de santé), Capacité à gérer des conflits, Capacité d'adaptation, Sens de l'organisation, Connaissances juridiques, Maîtrise de l'outil informatique, Capacités rédactionnelles. SAVOIR ETRE Faire preuve de rigueur, d'autonomie dans le travail, Savoir manager une équipe, Avoir le sens de l'initiative, Être pédagogue, Avoir le sens du service public et du contact avec le public, Avoir un respect strict de la confidentialité des informations reçues, Être polyvalent, Savoir adapter son comportement et ses connaissances professionnelles à toutes les situations, dans son domaine de compétence. Expérience confirmée sur ce type de poste exigée.