Descriptif
Poste à 100%
Forfait jour cadre
- 25 CA et 19 RTT
Du lundi au vendredi
Définition du poste :
-Définir, piloter et contrôler la mise en oeuvre de la politique et du plan d'action assurance qualité de l'établissement.
-Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences en vigueur. Définir et assurer des risques et du programme de sécurité.
Missions du poste :
-D'assurer une remontée régulière des informations du terrain auprès du cadre supérieur QSR et du Directeur QSR.
-De participer à la préparation et au suivi des démarches de certification HAS des établissements sanitaires et d'évaluation des établissements médico-sociaux
-De mettre en oeuvre la démarche qualité au sein des services
-D'assurer le suivi de la gestion des risques :
-D'accompagner, former et sensibiliser les collaborateurs à la culture qualité et sécurité des soins et à la mise en oeuvre des bonnes pratiques :
-Assurer le bon fonctionnement du logiciel QSR (BlueKanGo)
-Participer à la veille scientifique, sanitaire et réglementaire
-En collaboration avec les autres membres de la Direction QSR, assurer la représentation de la Direction QSR en commissions et instances.
-De participer aux différents projets et autres démarches qualité au sein de l'établissement (visite ASN, dossier
-D'assurer les activités ponctuelles qui lui sont confiées
-En l'absence de la personne chargée des relations avec les usagers, de gérer les demandes de dossiers médicaux ainsi que les plaintes et réclamations
Compétences requises
Savoir
· Démarches, méthodes et outils de management de la qualité ou d'évaluation
· Méthodes d'audits internes
· Conduite de projet
· Référentiels qualité et démarche de certification hospitalière
Savoir-être
· Dynamique
· Disponible
· Organisé(e), rigoureux(se), adaptable, fiable, rapide et réactif
· Qualités relationnelles : capacité d'écoute, tact/diplomatie, discrétion professionnelle,
· Sens du travail en partenariat / autonomie
· Capacité d'analyse, d'observation et de synthèse
Savoir-faire
· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
· Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
· Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou/et de contrôle, afférents à son métier
· Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Évaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
· Utiliser les logiciels métier
· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
· Concevoir la cartographie des risques
· Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
· Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
· Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
· Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
· Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à veille dans son domaine
Contact : Madame Caroline Chabert
- Responsable des ressources humaines
04 90 78 85 28
- [email protected]