Responsable Paie Et Controle De Gestion Sociale (H/F) Direction Des Ressources Humaines

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) RESPONSABLE PAIE ET CONTROLE DE GESTION SOCIALE (H/F) au profit du service de la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES. Temps de travail à temps complet (forfait cadre + 19 jours RTT), à pourvoir à compter du 25/11/2024. CDI / MUTATION ENVISAGEABLE Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] FICHE DE POSTE: La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales du Centre hospitalier d'Arcachon est composée de 12 personnes, positionnées sur 3 secteurs (gestion carrière, paie et contrôle de gestion sociale, formation). Elle gère mensuellement près de 1000 agents Le(a) responsable paie et contrôle de gestion sociale aura pour missions : I - MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Volet paie : -Assurer la veille réglementaire spécifique au domaine de la paye -Préparer la future certification des comptes, en rédigeant des procédures spécifiques au domaine de la paye et en les mettant à jour. - Contrôler mensuellement le processus paie et répondre aux contrôles trimestriels de la Trésorerie. - Assurer l'encadrement de proximité, l'information et la formation des gestionnaires paie (1.5 ETP) - Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, provisions) - Elaboration de tableaux de bord, tableaux de suivi dans son domaine d'activité (FEH, mandats, intérim) - Gestion des indemnités journalières versées sur le P503 - Gestion des problématiques avec le lien avec le logiciel Chronos de gestion des temps de travail (EVP) 2 Volet finances : -Assurer le suivi mensuel des effectifs et des dépenses de personnel par pôle, service (ETPR, dépenses, absentéisme, intérim, heures supplémentaires) suivre les comptes limitatifs et proposer les décisions modificatives. projeter les dépenses en fin d'année par budget -Elaborer l'EPRD initial et modificatif, les RIA, et le compte financier, PGFP en collaboration avec le DRH et l' attaché(e)s dans le respect du calendrier budgétaire : - Elaborer les prévisions de rattachement de charges et calculer les provisions relatives aux dépenses de personnel, -Suivre les conventions de refacturation des mises à disposition du personnel médical et non médical (entrants/sortants - Suivre les comptes-épargne-temps medicaux et non médicaux alimentation /provisions /reprise /refacturation (CET) 3 Volet analyses des données sociales, enquêtes et études statistiques -Mettre à jour les tableaux de reporting relatifs aux effectifs -Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales -Produire les données et renseigner les diverses enquêtes nationales (notamment RSU -SAE) -Répondre aux enquêtes ponctuelles en interne et externe(FHF, ARS.) -Construire des requêtes à partir de l'outil COGNOS -Réaliser des chiffrages ponctuels - Edition et diffusion listing plan blanc mensuellement - Mise à jour des listes kiné et IDE auprès des ordres professionnels 4-Autres - Suivi conventions Crèche / logement social - Relai des mouvements de grève auprès des cadres /gestion des assignations /remontées statistiques. Tout autre dossier confié par l'Attachée ou le Directeur des Ressources Humaines. II - C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S 1 - Qualités professionnelles requises : - Rigueur et sens de l'organisation , - Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines - Sens de l'initiative - Curiosité intellectuelle - Force de proposition sur les dossiers relevant de sa responsabilité - Capacité d'analyse et de synthèse -Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles et de diplomatie - Disponibilité (contraintes calendrier de paie) - Adaptabilité 2 - Connaissances : - Expérience de la fonction publique hospitalière fortement souhaitée et notamment des ressources humaines et/ou de la paie ou du contrôle de gestion sociale - Maîtrise du pack office indispensable, et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire/avancé (maitrise traitement des données). - Forte appétence pour les données, 3 - Formations et expériences requises : - Bac +2 minimum - ressources humaines comptabilité contrôle de gestion 4 - Conditions d'emploi : Poste à pourvoir mi-novembre fin novembre 2024 Rémunération grille adjoint des cadres hospitaliers (B) selon expérience Lien hiérarchique direct : l'Attachée d'administration RH * Travail du lundi au vendredi *Parking et Self sur place * CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) *Forfait mobilités durables * Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% *Actions QVTC : massages, * * Possibilité de télétravail selon conditions.