Responsable Logistique Interne H/F

Descriptif Descriptif du poste : Intitulé du poste RESPONSABLE LOGISTIQUE INTERNE Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie A Ingénieur hospitalier / Attaché d'administration hospitalière Famille / Spécialité professionnelle / Métier LOGISTIQUE / LOGISTIQUE GENERALE Unité Fonctionnelle Pôle 1071 TRANSPORT LOGISTIQUE INTERNE ASELT Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention Centre Hospitalier et ses annexes. Présentation du service d'affectation Le Service Logistique Interne assure un service 7j/7. Il est composé de plusieurs unités: -          l'équipe logistique (8 personnes), -          le service du courrier (vaguemestre et coursier pour courrier en interne et sur les sites extérieurs du CH - 3 personnes), -          l'équipe hôtelière (35 personnes), -          la base relais alimentaire et le self du personnel (25 personnes dont un responsable de la BRA), -          le magasin général et technique (3 personnes), -          et la reprographie (2 personnes). Le service Logistique Interne fait pleinement partie de la Direction Logistique et Technique du CH Carcassonne et Direction Achat du Territoire Ouest Audois. Il est en lien avec les services supports de l'établissement et avec le GCS GAPM, Plateforme médico-logistique qui fournit les prestations alimentaires, de magasin, de blanchisserie, et de pharmacie. Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Le Responsable du Service Logistique Interne définit, optimise et contrôle l'organisation des secteurs logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il optimise les moyens confiés afin d'assurer une logistique d'étage adaptée aux besoins des services de soins, des patients et résidents. Il organise et pilote les équipes, avec le responsable logistique adjoint, pour assurer la continuité du service 7j/7. Il pilote l'exécution des prestations proposées par le GCS GAPM sur les différents sites de l'établissement. Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins pour les aspects logistiques. Missions principales ·   Elaborer et mettre en place la politique de gestion des flux au sein des sites de l'établissement. ·   Conseiller la direction concernant les choix des projets, des orientations à prendre. ·   Intégrer la politique de développement durable de l'établissement dans les perspectives de projets. ·   Assurer une gestion de projet : planification, mise en uvre et évaluation et suivi des projets. ·   Améliorer le système avec les objectifs d'amélioration du service, de réduction des coûts et de garantie pour la sécurité des patients. ·   Coordonner les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les cadres, les services de soins, les prestataires, Le GCS GAPM ·   Gérer la relation de la prestation du GCS GAPM : -     la définition du besoin, -     la définition des prestations en lien avec les services du GAPM et des prestataires, -     le suivi de la bonne réalisation des prestations, -     la réalisation des perspectives d'amélioration des prestations et le suivi des réclamations. ·   S'assurer de la bonne exécution de la prestation de la logistique jusqu'aux étages : suivi de l'activité. ·   Suivre et traiter les fiches d'évènement indésirable et répondre aux sollicitations des cadres de santé. ·   Rechercher une amélioration continue de la qualité de la prestation logistique. - Veiller au respect des règles d'hygiène. - S'assurer du respect de la réglementation en vigueur (HACCP, RABC, ). - Participer aux actions de la certification HAS. - Veiller à la sécurité des professionnels et des visiteurs pour son domaine d'activité. ·    S'assurer du bon fonctionnement de la reprographie, de la gestion des professionnels et des équipements pour répondre aux sollicitations. ·    Assurer le bon fonctionnement du magasin : -          Réceptions physiques et réception dans les services des achats hors stock, -          Passation des commandes, suivi, -          Réception informatique et maîtrise des dépenses hôtelières en lien avec les tableaux de bord de l'économat. ·   Gérer les déchets en lien avec l'ingénieur développement durable et les professionnels du magasin ·   Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les relations avec les prestataires externes, les imprévus et leurs impacts. ·   Gérer la maintenance corrective et préventive des équipements hôteliers de la prestation logistique. ·   Recenser et analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs : matières premières, petits matériels hôteliers, équipements et travaux, personnels, informatique. ·   Superviser et s'assurer du bon fonctionnement les Transports Automatisés Lourds. ·   Rédiger et suivre les marchés publics dans son domaine. ·   Vérifier et analyser les coûts des prestations logistiques. -     S'assurer du respect des budgets dévolus à la logistique. -     Contrôler la facturation du GAPM pour les process UCPA, UPT et RGPA et valider le service fait. ·   Gérer et animer les équipes avec l'aide du responsable adjoint du service et avec le responsable de la Base relais alimentaire. ·   Veiller au développement des compétences de ses collaborateurs (GPMC, formations). ·   Répartir des ressources et moyens (humains, techniques et matérielles). ·   Gérer le personnel : Planning de travail des agents, gestion des absences, gestion des congés annuels etc. Missions annexes ·    Rédiger des procédures en lien avec la qualité et participer aux démarches de la certification ·    Participation au Plan Blanc et à la gestion de crise sanitaire. ·    Piloter ou contribuer à des projets transversaux. Liaisons fonctionnelles ·    Cadres des services de soins et des EHPAD, ·    Services techniques. ·    Services économat et financiers, ·    Service Marchés, ·    Cellule contractuelle et cellule carrière de la DRH. ·    Responsables des process du GAPM. ·    Fournisseurs et prestataires. Liens hiérarchiques ·    Rattaché à la Directrice des services Logistiques, Techniques et Fonction achat de Territoire. ·    Responsable de l'ensemble des équipes de la logistique. QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   Intitulé Niveau recherché     S A M E CONNAISSANCES Animation d'équipe       X Communication     X   Management       X HACCP / RABC       X Organisation du travail       X Evaluation de la charge de travail       X Législation du travail et des règles institutionnelles   X     Analyse de situation     X   Gestion de projet     X   Conduite du changement     X   Gestion de crise     X   Maîtrise des outils bureautiques     x           SAVOIR FAIRE Capacité d'adaptation     X   Savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs     X   Etre une relation d'aide     X   Capacité à rendre compte et à conseiller     X   Capacité d'organisation du travail                 SAVOIR ETRE Disponibilité     X   Sens de la collaboration, du travail en équipe       X Très bonne gestion du stress     X   Capacité d'écoute     X           S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise Profil Pré requis obligatoires : PermisVL                                             Bac +3/5 en logistique et/ou organisation                                             Expérience sur un poste d'encadrement de 3 ans minimum. Pré requis souhaités : connaissances en logistique.                                         connaissance du milieu hospitalier. Conditions d'exercice Rythme de travail :  travail en semaine du lundi au vendredi hors jours fériés.                                     Forfait cadre si catégorie A. Environnement de travail : bureau partagé avec responsable logistique adjoint. Logiciels utilisés : ·         Logiciels bureautique : Word, Excel, Powerpoint ·         Logiciels métiers : CPAGE, Datameal PCOM, RECO, RAMSES   Autres renseignements   Visa de l'autorité hiérarchique       Marielle Mestre-Meynard, Directrice Service Logistiques, Techniques du CH de Carcassonne et Fonction Achat de Territoire du GHt Ouest Audois     Contacts Service demandeur Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste Nom Fonction Tél Adresse mail Mestre-Meynard Marielle   Directrice Services Logistiques, Techniques et Fonction Achat de Territoire GHT OA   Tel : 04 68 24 20 46   [email protected] Nom Fonction Tél Adresse mail Mme Emmanuelle PROT   Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale   04 68 24 20 36   [email protected]   Profil recherché : Pré requis obligatoires : Permis VL                                             Bac +3/5 en logistique et/ou organisation                                             Expérience sur un poste d'encadrement de 3 ans minimum. Pré requis souhaités : connaissances en logistique.                                         connaissance du milieu hospitalier.