Responsable Gestionnaires Commandes/Liquidations

Descriptif L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV). Pour son site de Pontoise, l'Hôpital NOVO recherche un responsable commandes/liquidations (H/F). ACTIVITES GENERIQUES : - Assurer et coordonner la mise en uvre du processus approvisionnement et de la chaîne comptable en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits, les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs. - Veiller à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes. - Suivre l'exécution des marchés et faire remonter les dysfonctionnements récurrents aux acheteurs - Evaluer et contrôler les dépenses en collaboration avec, le contrôleur de gestion, les acheteurs, et les experts métiers. ACTIVITES PRINCIPALES : - Encadrer, piloter et animer une équipe de 3 responsables d'équipes et de 12 gestionnaires en direct, gérer les plannings et effectuer les entretiens annuels. - Assurer et coordonner la mise en uvre du processus approvisionnement de fournitures, de prestations médicales ou non médicales : Suivi des passations de commande, réception, distribution, liquidation Contrôler les liquidations des factures et le traitement des litiges (mandatement géré par la direction des finances et paiement des fournisseurs par la Direction générale des Finances Publiques) Coordonner les opérations de clôture comptable Etre dans une dynamique d'amélioration continue du processus approvisionnement Suivi des audits de contrôle du processus approvisionnement dans le cadre de la certification des comptes sur tous les secteurs d'achat, formalisation des procédures (possibilité d'évolution des missions concernant les audits). Suivre le planning pluriannuel des marchés en collaboration avec les acheteurs et le service juridique des marchés Traiter les demandes d'achats dans le cadre du budget défini en binôme avec l'adjoint Vérifier l'intégration des nouveaux prix, des nouveaux produits dans le logiciel CPAGE I Evaluer et suivre les besoins en lien avec les services utilisateurs, experts métiers, prescripteurs, acheteurs, responsable achats et service juridique des marchés -Mettre en place, coordonner et piloter le plan d'investissement d'équipement « matériel et mobilier non médical » en collaboration avec l'adjoint, pilotage de groupe de travail en collaboration avec les équipes soignantes. Elaboration de stratégie achats afin de prioriser les investissements et centraliser les achats au maximum, négociation avec les fournisseurs - Participer aux projets du service : remontées de gains dans le cadre du PAAT - Particularité du poste : La participation active à la continuité du processus commande/liquidations est nécessaire - Prévoir un déplacement une fois par semaine sur le site de Beaumont sur Oise (95260) COMPETENCES REQUISES : Savoir Connaître la base du code des marchés publics Connaître les marchés fournisseurs pour le secteur concerné Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion Connaître les procédures achats Qualités managériales Savoir-faire Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux segments concernés. Analyser un besoin formulé par un utilisateur Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à une demande d'achats Maîtriser le processus achats approvisionnement et son exécution. Maîtriser les outils informatiques et de gestion La maîtrise du logiciel des gestion économique et financière CPage ou équivalent serait un plus Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine. Savoir-être Autonomie Etre capable d'anticiper Etre à l'aise pour la prise de parole en réunion Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles Faire preuve de rigueur, de méthode Etre curieux, ouvert et capable d'initiative Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus commande/factures DIPLOME : BAC+2 dans le secteur de la commande publique et/ou du droit publique est un plus ou expérience similaire souhaitée idéalement acquise en administration publique