Responsable Gestion Des Effectifs Des Poles Et Carrieres Medicales H/F

Descriptif La Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales, les conventions médicales et la gestion prévisionnelle des emplois La gestion des juniors (étudiants et internes) La gestion des effectifs des pôles et des carrières médicales séniors La rémunération et les retraites Les organisations médicales et la gestion du temps médical Le contrôle de gestion MISSION PRINCIPALE Participe, sous la responsabilité des deux cadres de direction, à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l'établissement. Missions stratégiques : Gestion des relations avec les praticiens et les pôles pour toutes les questions relatives à l'accueil, au recrutement, au suivi du parcours et de la carrière des personnels médicaux séniors (positions statutaires). Gestion des effectifs des pôles : organisation du partage de l'information avec les pôles concernant la situation de leurs effectifs et leurs évolutions prévisibles (départs arrivées), gestion des vacations dans le cadre de la délégation de gestion, des procédures annuelles (tours de recrutements, échéances des contrats.). Gestion des requêtes relatives aux situations individuelles ou aux effectifs des pôles à la demande des directrices et des enquêtes diverses Assure le reporting et rend compte aux directrices pour les situations les plus complexes lors des staffs hebdomadaires. Assure le suivi des décisions individuelles. Conseils et expertise auprès des directrices concernant les questions statutaires, les situations individuelles. Missions opérationnelles : Assure la responsabilité de la gestion administrative des carrières des praticiens par les gestionnaires référents de pôles pour les personnels statutaires et contractuels séniors (recrutements, nominations, avancement d'échelon, départs) Coordonne le traitement des requêtes relatives aux situations individuelles ou aux effectifs des pôles (information, conseil). Rend compte aux directrices pour les situations les plus complexes. Supervise en lien avec l'adjoint des cadres, de façon continue les tableaux des effectifs des pôles (mise à jour, contrôles de cohérence, respect des limites budgétaires, respect des échéances de transmissions) et apporte les réponses appropriées aux pôles. Planifie et organise les revues d'effectifs annuelles avec les pôles (programmation, préparation en amont, suites à donner), en lien avec l'adjoint des cadres et en assure un compte-rendu. Coordonne le suivi des situations individuelles en lien avec les autres cadres de la direction : contrôle de gestion, bilan social, conventions de mise à disposition, solde des congés et CET, aspects financiers. Veille à la qualité et à l'exhaustivité des informations dans le système d'information (AGIRH) et à la tenue et à la qualité des dossiers individuels. Veille et assure la responsabilité des contrôles internes dans le cadre de la certification des comptes. Assure la veille juridique de son secteur, gère les annonces médicales dans le cadre des recrutements et la gestion de l'intérim médical. Gestion des dossiers de consultants hospitalo-universitaires (instruction des demandes, gestion des dossiers, coordination du suivi des missions,) Assure les liaisons fonctionnelles avec la CME (préparation des ordres du jour, des avis individuels) Encadre et anime l'équipe placée sous sa responsabilité et gère la continuité de fonctionnement de son secteur. Veille à la mise à jour des connaissances professionnelles des agents placés sous son autorité et à leur formation continue.   Profil recherché : Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac + 5) Bonnes connaissances des statuts des personnels médicaux et des évolutions statutaires EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience dans la gestion des ressources humaines Expérience confirmée d'encadrement Connaissance de l'environnement de la santé QUALITES REQUISES Capacité à encadrer et à animer une équipe Capacité d'organisation, savoir prioriser les actions, conduire le changement et à piloter un projet Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité Sens de l'accueil Capacité à gérer des situations difficiles Tact et discrétion  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Capacités à s'exprimer à l'oral et à conduire une réunion Sens développé des relations humaines et de l'écoute et du dialogue Forte capacité d'adaptation Rigueur et méthode. Esprit de synthèse Force de propositions et esprit d'initiative Disponibilité