Responsable Fle (Fonction Logistique D'etage) Gh Sud H/F

Descriptif Descriptif du poste : Mission(s) générale(s) Assurer l'encadrement de la fonction de «  logistique d étage », l encadrement t de l'équipe de référent logistique des bâtiments Magellan 1 et 2 et  des USN sur le GH SUD. Ce périmètre est évolutif sur l'ensemble du GH Sud.  Planifier, gérer l'activité, les plans de charge, les flux et les délais d'approvisionnement des services des en dispositifs médicaux,( stock et Hors stock) articles hôteliers,  solutés antiseptiques et articles de  linge. Ce périmètre est évolutif sur d'autres flux. Etre le garant du respect des règles de gestion du temps de travail. Principales activités : Activité logistique Superviser la conformité de réalisation des demandes d'approvisionnement et de livraison dans les services. Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et assurer leur application. Proposer des évolutions de la chaine logistique et optimiser les circuits des DM. (stockage, commandes, répartition),  proposer des axes de réflexion sur une fonction de logistique d étage, a l'échelle du site. Participer à l'optimisation des processus placés sous sa responsabilité et a la maintenance du système actuel (équipements, catalogues, gestion des mises a jour, renouvellement des étiquettes en lien avec le service client Gildas, la PDH et la PDMS) Identifier les besoins en matériel et équipements. Développer et superviser les indicateurs d'activité, l'état des stocks et la traçabilité des consommations des services de soins. Ressources Humaines Assurer l'encadrement des agents sous sa responsabilité. Participer aux recrutements, réaliser les entretiens d'évaluation et EAP. Identifier les besoins en formation et assurer le suivi du plan de formation. Gérer les plannings et assurer le suivi des compteurs RH, RC, CA, RTT Assurer l'accueil et la formation des stagiaires et nouveaux arrivants. Facilite le décloisement pour le remplacement Interpole en cas de besoin. Adapte, réajuste régulièrement la répartition des référents logistiques sur les différents secteurs en fonction des charges de travail et de l'activité  médicale. Faire remonter les dysfonctionnements et les axes d'amélioration. Assure le reporting à l'encadrement  supérieur du pole  des difficultés en RH, absentéisme et accident. Projets Participer aux projets, aux groupes de travail et tests d'organisation et d'équipement. Participer aux projets du SDI pour les versants logistiques. Missions spécifiques/Particularités du poste Participe à  l'exécution des tâches « référent logistique plein vide » en cas de besoin. Profil recherché : Aptitudes  MANAGER Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour réaliser les activités  Animer et encadrer plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer Traiter et résoudre des situations conflictuelles (posture clair et neutre, maîtrise de soi) Conduire le changement REALISER LES ACTIVITES Rédaction et actualisation de procédures et modes opératoires Contrôle  de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité Définition et mise en place de l'organisation des services, des processus Traitement des dysfonctionnements Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service Conception et réalisation d'outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d'activité INTERAGIR Organisation et suivi opérationnel des activités, coordination avec les interlocuteurs internes et externes Mettre en place une communication adaptée, dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes Adapter sa présentation et son expression verbale à son métier pour véhiculer une image positive du service/ de l'établissement Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle (savoir se remettre en question) S'IMPLIQUER DANS L'ETABLISSEMENT ET DANS L'UNITE Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations (règlementaires, hiérarchiques, institutionnelles et des besoins des services de soins) Evaluer, choisir et utiliser les matériels nécessaires à la pratique de son métier S'investir dans les projets-missions du service/ de l'établissement Avoir le sens du service public Connaissances attendues Encadrement du personnel Communication / relations interpersonnelles Management Gestion administrative, économique et financière Stratégie et organisation / conduite du changement / gestion de projet