Responsable Du Secteur Des Effectifs A La Direction Des Affaires Medicales

Descriptif DÉFINITION DU POSTE : Responsable de la gestion des effectifs médicaux, suivi de leur financement, et gestion des praticiens non titulaires (hors HU). · Missions: Activités de gestion des effectifs : -Gestion prévisionnelle des emplois médicaux -Mise en oeuvre des tableaux de bord pour le suivi des effectifs et financements afférents -Coordination des recrutements, renouvellement des postes médicaux en lien avec l'équipe de gestionnaires -Suivi et gestion de l'enveloppe des vacations des pôles et mises à jour régulières de leur utilisation -Supervision de la gestion des praticiens non titulaires (hors HU) -Coordination de la procédure de publication des postes de PH lors des tours de recrutement : -Recensement des postes vacants et des candidats potentiels -Liens avec les pôles et services -Mise à jour des dossiers et fiches financières pour l'ARS -Réalisation de l'annexe à l'EPRD lors des tours de recrutement -Transmission du tableau des candidats pour le conseil hospitalier Révision des effectifs : -Préparation des tableaux de synthèse -Travail de préparation en amont avec les pôles et les services -Accompagnement technique des pôles dans la démarche de création des postes médicaux -Organisation de la réunion de la sous-commission de révision des effectifs -Transmission des éléments relatifs à l'évolution des effectifs -Contrôle SIRH du rattachement des postes médicaux Activités de suivi financier : -Suivi des financements des postes avec intégration des crédits fléchés, enveloppes déléguées aux pôles et postes validés en comité projet -Participation à l'élaboration de l'EPRD en lien avec l'attachée RH et le secteur pilotage -Suivi financier des effectifs recrutés dans le cadre des coopérations en lien avec la DCAT -Production de tableaux de bord et d'indicateurs pour aide à la décision Structuration médicale : -Suivi et mise à jour de la structuration médicale -Suivi des mouvements des chefs de services Instances : -Participation à l'élaboration de l'ODJ de la CME (mouvements et effectifs) Communication : -Conseiller et accompagner les trinômes de pôles pour la gestion prévisionnelle des postes en lien avec l'attachée -Réaliser à la demande et pour les pôles l'analyse des vacations réutilisables à titre temporaire ou permanent (postes d'internes, remplacements absentéisme temporaire, vacations disponibles pour recrutement contractuel.) -Contribuer avec l'attachée ou la direction dans les démarches d'accompagnement des services pour l'analyse des maquettes organisationnelles médicales dans le cadre de l'attractivité. Encadrement : 1 gestionnaire