Responsable des services techniques et logistiques

Descriptif Présentation du poste Temps de travail : 100% - forfait cadre Corps : technicien hospitalier catégorie B Organisation des présences : du lundi au vendredi Poste d'encadrement : encadrement des services techniques et des services supports et logistiques (lingerie, restauration et transports) Spécificités du poste : participation au tour d'astreinte administrative de l'établissement Liens hiérarchiques et relations professionnelles Le responsable est placé sous la responsabilité du directeur du Centre Hospitalier des Monts du Lyonnais. Il collabore étroitement avec le directeur adjoint en charge des fonctions supports pour le suivi des services logistiques. Il a autorité sur les agents des services techniques et logistiques. Relations professionnelles au sein de l'établissement : Ensemble des équipes soignantes et médicales, administratives, techniques et logistiques de l'établissement Direction de l'établissement pour la gestion et le suivi des projets Services financiers pour le suivi budgétaire Référent achat pour le suivi des prestataires Services des ressources humaines pour l'organisation des services Qualiticienne et équipe opérationnelle d'hygiène pour le suivi de procédures Relations professionnelles en dehors de l'établissement : Avec la cellule marché et les autres services supports du GHT Avec les fournisseurs de l'établissement Avec les services communaux et départementaux dans le cadre de la sécurité incendie et des travaux 4. Description des activités Mission générale : Le responsable supervise les équipes techniques et les services supports et logistiques sur les 4 sites de l'établissement. Il pilote les activités logistiques et techniques. En parallèle, il conçoit et anime la démarche sécurité liée à ces services. Le responsable seconde efficacement la direction et gère les affaires courantes dans ses domaines d'attribution. Il dispose d'une délégation de signature. Le responsable est désigné acheteur suppléant, au sein de l'établissement et auprès du GHT en cas d'absence de la personne désignée titulaire. Associé à la politique globale de l'établissement, le responsable est amené à : - participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement concernant le schéma directeur des travaux, le suivi des opérations de transfert et de restructuration à venir, - participer activement, dans ses domaines, à la procédure de certification et d'assurance qualité mise en uvre dans l'établissement - participer aux instances du personnel, sur invitation, - assurer le suivi des réunions de commissions des fonctions supports au niveau local, sur chaque site. Les missions sont précisées par domaines : Services logistiques et techniques Participer à la conception, à la conduction et au contrôle de la politique d'investissement et de maintenance du patrimoine et des équipements techniques Garantir la continuité de la sécurité et du fonctionnement technique des bâtiments et des installations, Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités et les projets, coordonner avec les interlocuteurs internes et externes leur suivi Être l'interlocuteur privilégié du prestataire BIHLSUD en lingerie Être l'interlocuteur privilégie des services d'incendie et de secours Animer le réseau des fournisseurs dans les domaines d'activité Planifier les activités et les moyens, contrôler et effectuer un reporting régulier Assurer la bonne réalisation des contrôles règlementaires périodiques et assurer la gestion du matériel des services concernés Assurer la gestion administrative des services techniques et logistiques (édition des bons de commandes / suivi des contrats de maintenance et de réparation) Traiter les dysfonctionnements dans ces domaines d'activité Proposer des solutions tout en maîtrisant les coûts Être partie prenante à la démarche de développement durable et participer au comité de pilotage dédié Assurer le suivi d'opérations de travaux, en lien avec la direction et les maitrises d'uvre Gestion des ressources humaines Encadrer et assurer un management de proximité des services placés sous sa responsabilité, directe pour les services techniques (8 agents), les agents en lingerie (6) et les transports (1 chauffeur) et en supervision avec les responsables, pour les services de restauration (2). Gérer et développer les compétences des collaborateurs Gestion administrative et financière Suivre l'activité des services en fonction des budgets alloués Assurer le suivi de tableaux de bord Transmettre les indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et comptable Rédiger les notes d'information et comptes-rendus de réunions relevant de son domaine fonctionnel Communication coordination Assurer la communication des projets et des décisions prises auprès des services en gestion Participer aux instances de l'établissement, sur invitation Coordonner l'action des différents services en gestion Rendre régulièrement compte de l'état d'avancement des projets Animer des réunions de service Animer les commissions locales des fonctions supports (1 par site par quadrimestre) 5. Compétences particulières Savoir être Sens de l'organisation et rigueur Esprit de synthèse Autonomie Esprit d'initiative Qualités relationnelles et sens du contact, écoute et communication Qualité d'encadrement et autorité Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d'équipe Maitrise de soi Connaissances requises Prérequis Diplômes souhaités : BTS/DUT et/ou licence professionnelle domaine technique ou logistique Permis de conduire VL Une expérience significative en maintenance technique serait un plus Compétences attendues Démarche qualité, conduite de projet et management Communication / relations interpersonnelles Gestion administrative, économique et financière Comptabilité publique et commande publique Statuts de la fonction publique hospitalière Connaissances de la réglementation en matière de sécurité incendie Outils informatiques (EXCEL-WORD-POWERPOINT) Maîtrise du logiciel de gestion administrative 6. Conditions de prise de poste Prise de poste en décembre 2025 pour un relais auprès de l'encadrant assurant ces missions (départ en retraite) CDI avec période d'essai ou mutation détachement Reprise d'ancienneté au regard des fonctions exercées précédemment Forfait encadrant avec RTT (20 avant déduction de la journée de solidarité)