Responsable des Ressources Humaines

Descriptif Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront: Paie : - Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie - Effectuer la DSN et son contrôle de conformité Instances : - Secrétaire administrative du CSE - Participation au Conseil d'Administration Carrière : - Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon - Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement - Tenue des dossiers administratifs des agents - Préparation des évaluations annuelles Retraite : - Assurer la liquidation de pension des agents - Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin Formation : - Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS - Commander les formations - Élaborer et transmettre les convocations - Traiter les factures de formation - Suivre le budget formation - Assurer le suivi des études promotionnelles - Rédiger les contrats d'engagement Recrutement : - Rédiger et déposer les offres d'emploi - Réceptionner et sélectionner les cv - Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats) - Participer aux entretiens de recrutement - Recueil et vérification des éléments administratifs du dossier du nouvel agent - Rédaction du contrat de travail et des avenants Gestion du temps de travail : - Élaborer les plannings des services généraux - Suivi des congés annuels - Suivi du temps de travail - Gestion des plannings d'astreinte (administrative et technique) Suivi budgétaire et contrôle de gestion : - Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (tableau des effectifs, tableau des contractuels) - Suivi des dépenses du groupe du personnel - Élaborer le budget prévisionnel du groupe du personnel - Élaborer le bilan social et le rapport social unique Absentéisme : - Rédiger les décisions liées à l'absentéisme - Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'absentéisme - Déclarer les AT/MP à la société d'assurance - Organiser les expertises médicales - Constituer les dossiers de demande d'aide sociale maladie au CGOS Secrétariat : - Conseiller et informer les agents - Correspondante CGOS et MNH - Organiser les déplacements des agents et assurer leur remboursement - Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents Qualité : - Élaboration et mise à jour du DUERP - Participation à la rédaction des procédures liées à son domaine d'activité Santé au travail : - Organiser les visites médicales des agents - Organiser leurs déplacements Horaire de journée: 9h-12h30 / 13h30-17h du lundi au vendredi Astreinte 1 week-end sur deux (126h/mois)