Responsable des Ressources Humaines

Descriptif Description du contexte / environnement du poste Lieu d'exercice : EPSM DES FLANDRES 59270 BAILLEUL Missions générales Missions principales confiées à l'agent - Contribution à l'élaboration et mise en uvre de la politique RH de l'établissement (Personnel Non Médical) sous l'autorité du DRH - Conseil et aide à la décision sur toutes questions relevant de la gestion des ressources humaines non médicales - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Supervision des activités de gestion RH et management des équipes gestionnaires de la DRH - Gestion des relations avec les partenaires sociaux et participation au dialogue social - Gestion et suivi de la masse salariale. - Réalisation, suivi et analyse des tableaux de bord, indicateurs et statistiques RH - Participation au développement du Système d'Information RH et à l'évolution des pratiques de gestion Description des missions et activités du poste - Contribution à l'élaboration et mise en uvre de la politique RH de l'établissement (Personnel Non Médical) sous l'autorité du DRH : - Participer à la définition de la stratégie RH et des orientations sociales de l'établissement - Organiser la déclinaison opérationnelle du projet social et des différents projets RH en lien avec les différents acteurs institutionnels et en assurer le suivi et l'évaluation - Garantir la cohérence de la politique générale RH en assurant l'interface entre les décideurs, les bureaux gestionnaires et la communauté hospitalière - Assurer la coordination des mouvements et mobilités sur la base des décisions actées entre le DRH, la Direction des Soins et les Directions Fonctionnelles Expertise statutaire et technique sur toutes questions relevant de la gestion des ressources humaines non médicales - Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du DRH sur toutes questions touchant à l'administration et à la gestion du personnel - Rédiger des actes, documents et notes juridiques sur le champ des ressources humaines - Apporter aux équipes et au Directeur des Ressources Humaines une expertise technique sur la résolution de dossiers complexes Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Assurer la veille juridique et réglementaire - Organiser la mise en uvre des règles statutaires et règles relatives au temps de travail par la formalisation et la mise en uvre de modes opératoires, guides et procédures à destination des gestionnaires, de l'encadrement et des professionnels - Communiquer sur les règles RH, veiller à leur déploiement et en assurer le contrôle Supervision des activités de gestion RH et management des équipes gestionnaires de la DRH - Coordonner l'activité des gestionnaires : 9 agents / 4 bureaux portant chacun un domaine spécifique de gestion et un portefeuille agents, sous la supervision de 2 adjoints des cadres (Carrière et Santé travail d'une part, Paie et Retraite d'autre part) - Veiller à la cohérence de la gestion assurée par les bureaux au travers notamment de procédures et réunions d'équipe - Assurer l'encadrement et l'évaluation annuelle des adjoints des cadres et organiser la continuité du service Dialogue social et gestion des relations avec les partenaires sociaux - Assurer l'information des professionnels sur les projets et règles RH - Participer aux réunions de CSE et F3SCT et préparer les dossiers soumis à leur examen - Co animer avec le Directeur des Ressources Humaines des réunions de dialogue social et réunions de concertation en fonction de l'agenda social - Organiser l'exercice des droits syndicaux en lien avec un gestionnaire RH (chargé du suivi du temps syndical) Gestion et suivi de la masse salariale. Pilotage médico-économique - Etablir les prévisions budgétaires relatives aux charges de personnel ainsi qu'aux recettes sur le budget principal et les budgets annexes (EHPAD et MAS-FAM) - Assurer le suivi mensuel des dépenses de personnel et l'ajustement infra-annuel des projections en lien avec la Direction des Services Financiers - Conseiller le DRH dans la gestion des effectifs dans le cadre d'une gestion maîtrisée de la masse salariale Réalisation, suivi et analyse des tableaux de bord, indicateurs et statistiques RH - Concevoir et suivre les tableaux de bord nécessaires au pilotage et à la gestion RH (gestion des effectifs, des mobilités, de la carrière, de la masse salariale) - Produire et exploiter les statistiques RH obligatoires (SAE, enquêtes diverses) Participation au développement du Système d'Information RH et à l'évolution des pratiques de gestion - Assurer le lien entre la Direction des Ressources Humaines et le service informatique pour garantir l'adaptation du SIRH aux règles établies et aux nécessités de gestion - Participer à l'évolution et à la modernisation des pratiques en contribuant au développement des outils SIRH Caractéristiques particulières du poste Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté Contraintes spécifiques : Disponibilité à assurer en fonction des activités RH Responsables fonctionnels / Liens privilégiés N+2 : Franck BRIDOUX, Directeur N+1 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines Relations fonctionnelles : L'ensemble des agents et services de l'EPSM Compétences attendues et souhaitées Formation ou qualification Bac+4/5 (idéalement en Management RH, Droit Social ou Gestion des Administrations Publiques) Connaissances particulières Maîtrise des statuts du personnel non médical de la FPH et règles de gestion des ressources humaines hospitalières Bonne connaissance des organisations hospitalières Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel Maîtrise des logiciels GRH et GTT Notion du logiciel BO (Business Object) Capacités managériales / Animation et pilotage d'équipe / Fixation d'objectifs et évaluation des résultats Aptitude à la conduite de projet et à l'accompagnement des changements Savoir-être Esprit d'analyse, capacités d'organisation, rigueur et méthode Disponibilité et adaptabilité Capacité à animer, à piloter et à fédérer Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Sens de la communication