Responsable des personnels non médicaux

Descriptif Rattaché au Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, le Responsable des personnels non médicaux est l'interface entre les agents et la direction au sein de l'établissement. Bras droit du DRH, le Responsable des personnels non médicaux a un rôle majeur en matière de gestion et management de l'équipe RH, application des procédures RH et contrôle des activités, réponses aux nombreuses requêtes et sollicitations des personnels. Il assure notamment le suivi de la masse salariale et participe activement à la définition de la politique RH. Son rôle est également de contribuer, avec le DRH, à favoriser un dialogue social de qualité avec les représentants du personnel. Le responsable des personnels non médicaux, adjoint à la Directrice chargée des ressources humaine, conduit et accompagne les évolutions de pratiques de gestion RH dans le contexte d'une direction commune avec l'hôpital du Vésinet et l'EHPAD des Aulnettes (rapprochement des pratiques et expertises partagées) 1) Supervision du recrutement, de la paie et de la carrière en lien avec la responsable du pilotage opérationnel des ressources humaines - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Assurer le suivi de la gestion des situations individuelles complexes et de la discipline ; - Gestion du temps de travail : veille règlementaire, suivi et organisation ; - Superviser la paie et le mandatement, en binôme avec le responsable du pilotage opérationnel des ressources humaines. 2) Contrôle de gestion RH suivi budgétaire masse salariale - Assurer des projections RH pour élaborer l'EPRD (Titre 1) et réaliser les opérations RH de clôture (rattachement des charges RH et provisions), en lien avec le contrôleur de gestion social et le responsable des Finances ; - Analyser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme) ; - Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois en lien avec les directions fonctionnelles et les cadres supérieurs ; - Assurer une veille juridique thématique. 3) Dialogue social - Coordonner l'organisation des élections professionnelles ; - Participer à la gestion du dialogue social ; - Participer aux instances (CSE et F3SCT). 4) Management et organisation RH - Conseiller le DRH et apporter une expertise technique ; - Participer à la construction et à l'évolution de la politique RH ; - Rédiger, contrôler et optimiser les pratiques et les processus ;