Responsable des Affaires Médicales et des Ressources Humaines

Descriptif Activités principales : Pour les affaires médicales : 1-Gestion administrative Assister le DAM dans la gestion des affaires médicales (recrutements de PC, nominations et mutations de PH, accueil des externes et internes) Organiser, piloter et contrôler l'activité de l'équipe Superviser la préparation et l'organisation des instances médicales (CME, sous-commissions) Suivre et contrôler l'activité mensuelle et la gestion des plannings des praticiens - Concevoir des outils de suivi des effectifs médicaux et des affectations des praticiens Vérifier la cohérence des éléments de rémunération en lien avec les plannings réalisés Contribuer à l'optimisation de l'organisation des ressources médicales en lien avec la politique de qualité et de gestion des risques Préparer le volet médical de l'EPRD et assurer le suivi des dépenses du personnel médical Participer aux dialogues de gestion Superviser la mise à jour des dossiers médicaux et des bases de données Assurer le pilotage du DPC médical Elaborer des procédures, notes et rapports dans le domaine de compétences 2-Suivi des indicateurs de performance Analyser les données relatives à l'activité médicale en lien avec le DIM Contribuer à l'élaboration du RSU et des bilans annuels 3-Veille réglementaire et documentaire Suivre l'évolution de la législation et des réglementations Assurer la mise en conformité des pratiques avec les exigences légales et déontologiques Pour les ressources humaines : 1-Santé au travail Contribuer à structurer et dynamiser la politique d'amélioration des conditions de travail, en lien avec le service de santé au travail et l'encadrement Assurer un contrôle et une analyse des visites à la médecine du travail en lien avec le service de santé au travail (mise à jour et contrôle de l'application de la convention, périodicité des visites ) Assurer le suivi et l'analyse des déclarations d'accident de travail et de maladie professionnelle Définir et mettre en place une politique de gestion des situations de handicap au travail et assurer le suivi des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi dans le cadre du FIPHFP, en lien avec le référent handicap Activités spécifiques : 1-Projet social Participer à la démarche de mise en oeuvre du projet social dans l'établissement Elaborer les outils de suivi et d'évaluation du projet Proposer des éléments de communication et de partage des informations sur ce sujet Autres missions (à terme) : Participer à la gestion quotidienne des RH Superviser et organiser l'activité de l'équipe RH du site de Saint-Claude Suppléer l'Attaché RH Grande-Terre en cas de congés Attendus : Expérience confirmée dans la fonction publique en gestion des affaires médicales / ressources humaines Expérience confirmée en pilotage des activités et management d'équipe Compétences : - Savoir Connaissance de l'environnement hospitalier, Connaissance des statuts des personnels médicaux, Connaissance du statut général des fonctionnaires de la FPH, Gestion des ressources humaines, Management et encadrement d'équipes, Conduite de projet, Stratégie et organisation / conduite du changement. - Savoir-être Forte réactivité, adaptabilité et prise d'initiatives Discrétion professionnelle, intégrité et autonomie Sens des responsabilités Grande disponibilité Pédagogie, qualités rédactionnelles, écoute active Capacité d'animation Discernement et sens du travail en équipe pluridisciplinaire, Esprit d'analyse et de synthèse Gestion du stress - Savoir-faire Mettre en uvre et évaluer la politique RH médicale de l'établissement (recrutement, mobilité, politique sociale) Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine, Savoir prioriser les actions, arbitrer entre différentes propositions Gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant du domaine de compétence Animer et motiver une équipe, planifier, organiser, répartir le travail Diplômes : Master en gestion des ressources humaines Le poste est basé à Saint-Claude.