Responsable des affaires médicales

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) responsable des affaires médicales. Service des ressources humaines médicales et non médicales. Grade : Adjoint des cadres. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : RESPONSABLE DE LA CARRIERE MEDICALE Des Praticiens Hospitaliers, des Praticiens contractuels, des Internes, des Médecins à diplômes étrangers : Accueil physique et téléphonique du personnel Gestion de la carrière du personnel en lien avec le CNG, l'ARS, les Universités et les autres hôpitaux Rédaction des conventions Gestion des demandes de publication de postes de PH (tour de recrutement) Gestion des postes aux choix des internes Gestion de la campagne ASTP, des PADHUES Gestion des médecins en temps partagé Gestion des élections RECRUTEMENT DU PERSONNEL MEDICAL Participation à la politique d'attractivité médicale Participation aux recrutements médicaux Gestion de l'arrivée et départ des internes Gestion des mises à disposition Gestion de l'intérim médical SUIVI DE LA PERMANENCE DES SOINS Suivi et mise en application des décisions de la COPSAN PAIE Supervision de la paie VEILLE JURIDIQUE Veille réglementaire et analyse des textes de lois Mise en uvre des évolutions réglementaires MANAGEMENT Encadrement de 2 gestionnaires et accompagnement dans les missions GESTION ET SUIVI DES DIFFERENTS DOSSIERS Suivi des effectifs médicaux Assurer le suivi du logiciel LOGIMED Gestion des enquêtes Suivi des indicateurs internes Rédaction des procédures Mise à jour des supports Instruction et suivi des dossiers de CLM et CLD en lien avec le Comité Médical Suivi des dossiers contentieux BUDGET - FINANCES Elaboration de l'EPRD en collaboration avec la Responsable RH du PNM Suivi du budget personnel médical Participation aux DM Participation à la clôture de fin d'année (rattachement de charges) Ventilation des crédits ARS (internes, ASTP) LOGISTIQUE Gestion de l'internat, des villas et des appartements AUTRES Participation aux réunions DAM GHT Participation aux réunions DAM PACA Référente en interne de l'application LOGIMEDH Logiciel GTT PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC + 2 CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : Statut du personnel médical Modalités de rémunération et des logiciels de paie Bonne maîtrise de WORD et EXCEL QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Organisation, Rigueur, Polyvalence, Discrétion, Esprit et sens du travail en équipe, Sociabilité, Disponibilité Horaires : forfait cadre 39h Position dans la structure : Relations hiérarchiques : Direction Affaires Médicales, autres Directions, Management équipe de 2 gestionnaires Relations fonctionnelles : PCME, Personnels Médicaux, Secrétaires médicales, Services supports Relations extérieures : ARS, CNG, Universités, IRCANTEC, Préfecture, autres Hôpitaux, FHF, Commissaire aux comptes