Responsable des Admissions - Adjoint(e) des cadres

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Responsable des admissions (adjoint(e) des cadres) Dès que possible en CDD de 6 mois à 100 % ou 80%, mutation ou détachement MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Encadrement et management de l'équipe des admissions : - Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions - Gestion des plannings et des effectifs - Evaluation de l'équipe - Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l'établissement Analyse et contrôle du dossier administratif du patient : - Suivi de l'évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage - Contrôle des mouvements en lien avec le DIM - Mise en place d'indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes - Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes - Réalisation du contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données administratives - Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents - Suivi des dossiers d'admission complexe - Suivi du contentieux Production de la facturation : - Assurer le pilotage et l'organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement - Suivi et lancement de la facturation en fonction de l'état d'avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d'hospitalisation - Traitement des anomalies de facturation - Identification des anomalies de paramétrage pour traitement - Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières - Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière. Réalisation de missions diverses : - Gestion de la régie - Gestion des dépôts et valeurs - Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l'article 80 - Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel) - Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels (projets SIMPHONIE) - Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins - Assurer la veille utilisateurs en relation avec l'éditeur du logiciel GAP et du SIH. - Aide à l'élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en oeuvre de l'EPRD. COMPETENCES ET SAVOIR ETRE Connaissance des règles de facturation dans la fonction publique hospitalière Maîtrise des outils bureautiques (excel, word) Compétences managériales, gestion des conflits Organisation, rigueur, méthodologie et capacité d'autocontrôle Autonomie Esprit d'analyse et de synthèse Aisance relationnelle Discrétion, respect du secret professionnel et de l'obligation de réserve Diplomatie et esprit d'équipe Une première expérience au sein d'un établissement de santé et/ou de l'utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus. RELATIONS PROFESSIONNELLES RELATIONS HIERARCHIQUES L'adjoint des cadres responsable des admissions est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du contrôle de gestion et du pilotage des recettes. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES Le responsable des admissions est en relation avec les patients, les familles, l'A.R.S., les juges de la détention et des libertés, les organismes d'assurance maladie, les mutuelles, la Trésorerie, les ambulanciers, les hôpitaux, les assistantes sociales, etc EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE Maitrise des outils Excel, Word et Outlook exigée Formation Bac Professionnel gestion comptabilité appréciée Expérience en service Admissions de la fonction publique hospitalière appréciée