Responsable Des Achats Drmt

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Responsable des achats pour la Direction des Ressources Matérielles et des Travaux. Le poste est à pourvoir à compter de mars 2025 et est ouvert aux titulaires et aux contractuels. FONCTION Responsable des achats à la D.R.M.T. Répertoire métier : 25F10 - Responsable achat Niveau requis : Master 1 ou Master 2 en commande publique de préférence ou à défaut en droit public MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie. - Passer les commandes, - Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur, - Assurer le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement, - Encadrer l'équipe administrative du secteur Achats de la DRMT. RELATIONS HIERARCHIQUES Le Directeur délégué du CH de St Junien. RELATIONS FONCTIONNELLES - Tous les secteurs de la DRMT (Magasin, Logistique, Services Techniques, Cuisines, Blanchisserie), - L'ensemble des pôles et services du CH, - La Trésorerie principale, - Les fournisseurs, - Le C.H.U., Le Directeur des Achats et des Ressources Biomédicales notamment, - Les établissements du G.H.T. du Limousin. HORAIRES DU POSTE Forfait jour. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES Fonctions en lien avec la fonction achat mutualisée : - Contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique, - Recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs, - Aide à l'élaboration et à la mise en uvre des procédures de mise en concurrence sous la supervision du CHU de Limoges, - Rédaction des cahiers des charges de consultation des procédures relevant de l'établissement, - Traitement et analyse des réponses aux procédures, - Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais, , - Contrôle du suivi des procédures d'achats, gestion des calendriers et exécution des marchés, - Création des marchés dans la GEF, - Enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF, - Reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures, - Prospection, accueil, sélection et négociation avec les fournisseurs, - Participation aux réunions de concertation avec les différents services, - Elaboration et suivi mensuel des budgets, - Contrôle de la cohérence des informations fournies : commandes, réceptions, liquidations factures, - Respect de la délégation de signature et de pouvoir, - Suivi et consolidation du P.A.A.L.T. pour le CH, - Correspondant du CH pour le GHT Achat avec participation aux groupes de travail et aux COPIL Achats du GHT Limousin. Fonctions internes : - Achats de produits, matériels et prestations hors secteur produits de la pharmacie, - Encadrement et supervision de l'activité de l'équipe, gestion et développement des personnels, - Déclinaison des missions, pilotage des objectifs et des résultats, - Suivi des FEI relatives à son secteur, - Suivi des refacturations des concessions de services en lien avec la DAF, - Elaboration de l'EPRD hors pharmacie. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES Savoir faire : - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, - Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, - Analyser un marché, fournisseurs / clients, - Concevoir, formaliser et adapter les procédures d'achat, - Savoir définir des objectifs, conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances, - Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes, - Décider des priorités d'activités au quotidien, - Avoir le sens du travail en équipe, - Partager les informations et mutualiser les pratiques, - Piloter, animer et motiver l'équipe, - Traiter et résoudre les situations conflictuelles, - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Savoir être : - Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode. - Relationnel Favoriser des échanges de qualité, Savoir animer un réseau et susciter l'adhésion des acteurs concernés, Veiller à la diffusion de l'information et à sa compréhension, Savoir rendre compte, Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité. - Contextuel Avoir le sens de l'organisation, de l'adaptation et de la décision, Être réactif et responsable : répondre rapidement et de manière appropriée. Connaissances : - Maitriser le code de la commande publique, - Maîtriser les outils bureautiques : GEF, CHRONOS, Word, Excel, Outlook, EPICURE, etc., - Connaître les règles budgétaires et comptables, - Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.