Responsable De La Formation Continue (H/F) Adjoint Des Cadres / Aah

Descriptif 1. Intitulé du poste Responsable de la formation continue 2. Positionnement du poste Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) au directeur adjoint des ressources humaines et êtes responsable des services de formation continue du centre hospitalier intercommunal Poissy-Saint-Germain-en-Laye (CHIPS). Liaison hiérarchique : - Direction des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : - Ensemble des directions fonctionnelles ; - Responsables de service, de pôle, pour les besoins en formation ; - Médecin du Travail pour l'examen de dossiers de reclassement - Partenaires (organismes de formation, OPCA, instituts de formation) - Partenaires sociaux 3. Présentation du poste Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, le/la responsable de la formation continue est chargé, après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, de mettre en uvre et d'évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Encadrement d'une équipe : - 1 adjoint(e) - 2 gestionnaires 4. Missions générales et responsabilités pour la direction commune MISSIONS GENERALES : - Repérer et analyser les besoins individuels et collectifs de formation - Mettre uvre et évaluer les résultats, l'efficacité et la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet institutionnel et la politique des ressources humaines - Organiser les concours de l'établissement (sur titres, sur épreuves, réservés) ACTIVITES PRINCIPALES : - Mise en place et suivi des plans de formation du CHIPS - Elaboration des cahiers des charges et déploiement des programmes de formation - Elaboration et suivi du budget - Encadrement des équipes de gestionnaires du service - Elaboration de notes, d'études, de documents relatifs à la formation continue, la promotion professionnelle et les concours de la Fonction Publique Hospitalière - Application de la réglementation : veille juridique ACTIVITES SPECIFIQUES : - Faire préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions et présentation dans le domaine de la formation continue - Informer et conseiller les agents sur des éléments ayant trait à leur projet professionnel et de formation - Faire rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers individuels de formation des agents - Harmoniser et coordonner les moyens en fonctions des besoins et de la continuité des activités - Entretien professionnel et de formation : assure la création du référentiel de formation GESFORM pour la campagne annuelle de l'entretien de formation, constitution via Gesform de la liste des évalués et évaluateurs. 5. Missions spécifiques pour le GHT - Participer aux réunions du groupe de travail des chargés de formation - Collaborer à l'élaboration du référentiel des actions de formation - Evaluer la participation des agents et la satisfaction des actions de formation 6. Qualités requises et compétences souhaitées Diplômes requis : Licence ou Master en Ressources Humaines Compétences : - Analyser, traduire et formuler un besoin de formation en programme - Elaborer un cahier des charges - Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation - Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation - Evaluer une prestation de formation - Gérer un budget et optimiser la gestion financière - Négocier des prestations, des accords avec des organismes de formation, des intervenants externes Connaissances : - Droit de la formation professionnelle dans la fonction publique hospitalière - Droit des marchés publics pour les achats de formation - Logiciel dédié à la gestion de la formation continue - Organisation et fonctionnement des établissements - Management et conduite de projet Qualités : Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations, Qualités relationnelles et rédactionnelles (note, rapport comptes rendus), Rigueur, Maîtrise de soi, Capacité d'adaptation. 7. Horaires Cadre au forfait (28 CA et 20 RTT) 8. Risques professionnels Exposition aux écrans numériques, Stationnement assis prolongé